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Johnny Plein le Dos du planning du lundi

« Le planning, c’est mon dimanche soir »

Un planning de la semaine équilibré, qui respecte les dispos et les repos, préparé en 15 minutes avec un agent.

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À vous. 2 minutes.

Je dirige [VOTRE ACTIVITÉ], avec [NOMBRE] personnes dans l'équipe. Voici la semaine à couvrir : [CRÉNEAUX OU CHANTIERS, avec le nombre de personnes nécessaires pour chacun].
L'équipe, prénoms seulement : [PRÉNOM : jours ou heures prévus, indisponibilités, congés].
Mes règles : [EX. « jamais seul sur tel chantier », « deux jours de repos chacun »].
Fais un planning en tableau : personnes en lignes, jours en colonnes, matin et après-midi. Ajoute le total de chacun et signale tout créneau mal couvert ou toute règle non respectée. Pose-moi des questions avant de répondre.

Marche avec l'assistant IA de votre choix. Aucun compte AgentsPourTPE requis.

Ce que l'assistant vous rend (exemple)

Planning semaine 43 (du 19 au 23 octobre) Johnny Lun : M visites devis · AM appart A (dépose à deux) Mar : M papier peint B · AM réserve / urgences Mer : M appart A (peinture) · AM retouches 3 Jeu : M réserve / urgences · AM retouches 1 Ven : M bureau · AM paperasse Salarié Lun : M appart A (protection, meubles) · AM appart A (dépose à deux) Mar : appart A (peinture) toute la journée Mer : congé Jeu : M hall C (échafaudage) · AM réserve / urgences Ven : M retouches 2 · AM urgences Couverture : dépose à deux ✓ · 3 demi-journées de peinture appart A ✓ · papier peint B ✓ · hall C avec l'échafaudage ✓ · 3 retouches avant vendredi midi ✓ · urgences vendredi après-midi ✓ À vérifier 1. Mercredi, vous êtes seul sur l'appartement A : prévoyez ce qui demande d'être deux (déplacer le buffet, par exemple) mardi après-midi, quand vous êtes en réserve. 2. Vendredi après-midi, votre salarié est seul pour les urgences. S'il en tombe deux en même temps, c'est vous qui prenez la seconde. 3. Jeudi matin, l'échafaudage roulant est à la résidence : ne promettez pas d'autre travail en hauteur ce matin-là. Message au salarié Salut, voici la semaine 43 : Lun : appart A. Tu poses les protections le matin, on fait la dépose du papier peint ensemble l'aprèm. Mar : appart A toute la journée, peinture. Moi au papier peint B le matin. Mer : ton congé, profites-en. Je suis sur l'appart A. Jeu : hall de la résidence le matin, prends l'échafaudage. L'aprèm en réserve pour les urgences. Ven : retouches le matin, urgences l'aprèm. Je suis au bureau, appelle si ça déborde. Merci ! Johnny (Exemple illustratif, équipe fictive.)

Le problème

Chaque semaine, il faut caler les horaires de chacun entre les congés, les dispos des étudiants et les pics d’activité. Le planning se fait sur un coin de table, souvent tard. Résultat : oublis, heures mal réparties et tensions dans l’équipe.

Recette agent (étapes)

  1. Listez vos plages d’ouverture et l’effectif minimum par créneau (ex. : 2 personnes le midi, 3 le samedi soir).
  2. Notez pour chaque personne : contrat (heures/semaine), jours indisponibles, congés posés. Utilisez des prénoms, rien de plus.
  3. Demandez à l’agent un planning sous forme de tableau (jours en colonnes, personnes en lignes), avec le total d’heures par personne.
  4. Demandez-lui de vérifier : repos quotidien et hebdomadaire, heures au-delà du contrat, créneaux sous-dotés.
  5. Corrigez à la main ce qui ne va pas, puis collez le tableau dans Excel / Sheets ou envoyez-le sur le groupe WhatsApp de l’équipe.
  6. Gardez votre consigne de départ : la semaine suivante, vous ne changez que les dispos.

Résultat attendu

Environ 15 min au lieu d'environ 1 h le dimanche soir, une fois le prompt rodé. La valeur, à refaire avec vos chiffres : (heures gagnées × valeur d'une heure) + (interventions qu'on ne rate plus × montant moyen). Exemple de Johnny (hypothèses, pas des statistiques) : environ 3 h gagnées par mois à 45 € l'heure, plus éventuellement une petite intervention de 150 à 300 € qu'il ne rate plus, soit environ 135 à 435 € par mois.

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