Des fiches concrètes. Filtrez par métier, niveau ou outil, puis suivez les étapes le lundi matin.
66 cas d'usage (sur 87)
« J’envoie des devis, et après… plus de nouvelles »
Un agent rédige et personnalise des relances de devis selon le délai écoulé, sans harceler le client.
Voir la solution« On me doit de l’argent et je n’ose pas relancer »
Des modèles de relance progressive (amiable → ferme) générés par un agent, conformes aux usages français.
Voir la solution« Le client conteste ma facture, et je ne sais pas comment répondre »
Un client conteste une ligne de facture ? L’agent vous aide à vérifier le dossier, rédiger une réponse ferme et courtoise, et préparer l’avoir partiel si l’erreur est réelle.
Voir la solution« Un client m’a mis une étoile, ça m’a gâché la semaine »
Des réponses soignées aux avis positifs et négatifs, dans le style de votre enseigne.
Voir la solution« Le planning, c’est mon dimanche soir »
Un planning de la semaine équilibré, qui respecte les dispos et les repos, préparé en 15 minutes avec un agent.
Voir la solution« Quelqu’un est malade, et tout s’écroule »
Quand un équipier se déclare absent, l’agent aide à vérifier le planning, lister les options de remplacement et rédiger les messages à l’équipe et aux clients.
Voir la solution« Ma boîte mail déborde, je réponds au hasard »
L’agent classe les mails de la journée, signale l’urgent et prépare des brouillons de réponse. Vous validez, c’est tout.
Voir la solution« J’ai reçu cinquante CV, je ne sais pas par où commencer »
L’agent transforme votre annonce en grille de critères, puis vous aide à classer les candidatures reçues de façon rapide, équitable et traçable.
Voir la solution« Je cherche quelqu’un depuis trois mois, personne ne répond »
Annonce claire (missions, profil, avantages) pour France Travail, Indeed ou LinkedIn.
Voir la solution« Quand on tape mon métier et ma ville, ce sont les autres qui sortent »
Checklist + textes (description, services, posts) pour apparaître mieux en recherche locale.
Voir la solution« Je sais qu’il faudrait poster sur Facebook, mais pas le temps, pas d’idées »
Un calendrier éditorial local (offres, coulisses, conseils) généré puis validé en 20 minutes.
Voir la solution« La facture électronique, je ne sais pas par où commencer »
Un agent vous aide à cartographier votre flux facture et à lister les actions concrètes (PDP, logiciel, process).
Voir la solution« Mon comptable me réclame toujours des papiers »
Factures émises, factures fournisseurs, notes de frais, relevés : l’agent vérifie qu’il ne manque rien et prépare un récapitulatif clair pour le cabinet chaque début de mois.
Voir la solution« Le téléphone sonne quand j’ai les mains dans le chantier »
Phrases types pour répondre, qualifier un besoin et rappeler, y compris le message du répondeur.
Voir la solution« Les clients oublient leur rendez-vous, et j’attends pour rien »
SMS / mail de confirmation J-1 et politique d’annulation formulée sans brusquer.
Voir la solution« Je m’aperçois qu’il manque un produit le jour où j’en ai besoin »
Tableur stock + alertes « sous seuil » + e-mail fournisseur pré-rédigé.
Voir la solutionTransformer une liste de prestations en devis lisible, avec options et conditions en français compréhensible.
Voir la solutionRéponses rapides (horaires, tarifs indicatifs, délais) prêtes à coller dans WhatsApp Business.
Voir la solutionStructure de pipeline + formules + messages de relance générés selon l’étape.
Voir la solutionConstruire un tableau encaissements / décaissements et faire commenter les risques par un agent.
Voir la solutionChecklist documentaire + e-mail de synthèse pour accélérer la clôture.
Voir la solutionTrame fixe + 3 blocs (actu, conseil, offre) pour rester en tête sans spam.
Voir la solution10–20 questions/réponses qui réduisent les appels et rassurent avant le devis.
Voir la solutionQuestions structurées + critères de notation pour comparer les candidats objectivement.
Voir la solutionChecklist J1–J30 : accès, sécurité, process, présentation équipe.
Voir la solutionModèle de message interne : priorités, infos, bravos — pour les équipes dispersées.
Voir la solutionPasser du flou « il faudrait… » à 5 priorités mesurables sur 90 jours.
Voir la solutionChecklists opérationnelles (avant livraison, ouverture salle, fin de chantier) pour réduire les oublis.
Voir la solutionPour les freelances et TPE qui travaillent avec des clients internationaux.
Voir la solutionTableau comparatif (offre, prix indicatifs, avis, présence web) pour se positionner.
Voir la solutionBibliothèque de réponses SAV + critères d’escalade vers le gérant.
Voir la solutionTitre, résumé « À propos », bannière textuelle et 3 premiers posts pour une TPE B2B.
Voir la solutionTitre SEO local, description courte, bénéfices, FAQ produit — à partir d’une photo et de 3 caractéristiques.
Voir la solutionPour maraîcher, éleveur, apiculteur : liste de saison, tarifs pro/particulier, bon de commande mail/WhatsApp.
Voir la solutionTransformer le savoir du meilleur pro en fiches 1 page (geste, sécurité, erreurs fréquentes).
Voir la solutionFiche de poste, consignes du premier jour et quiz rapide : vos saisonniers sont opérationnels dès le premier service.
Voir la solutionUne check-list courte, adaptée à votre boutique, votre cuisine ou votre chantier, que toute l’équipe peut suivre.
Voir la solutionUn tableau de suivi simple et des relances prêtes à envoyer : vous savez ce qui est commandé, livré ou en retard.
Voir la solutionUne note de présentation claire, les chiffres au bon endroit et les questions du banquier anticipées.
Voir la solutionUne première version de CGV et de mentions légales à faire relire, au lieu d’un modèle copié qui ne vous ressemble pas.
Voir la solutionUne auto-inspection guidée, les documents à jour et un plan d’action : le contrôle n’est plus une source d’angoisse.
Voir la solutionUn message court au bon moment, un lien direct vers votre fiche et une petite routine : l’agent rédige les demandes d’avis adaptées à chaque type de client.
Voir la solutionVos avis ne sont pas que sur Google. L’agent adapte vos réponses à Facebook (recommandations) et à PagesJaunes, et vous aide à suivre toutes les plateformes en un seul tableau.
Voir la solutionLe client a lu votre devis mais ne répond plus. L’agent rédige des relances WhatsApp courtes, naturelles et datées, qui obtiennent une réponse sans paraître insistant.
Voir la solutionPremier message d’approche, convocation, relance, réponse négative : l’agent rédige les messages candidats dans votre ton, pour un recrutement rapide et une image d’employeur soignée.
Voir la solutionLa réforme impose de passer par une plateforme agréée (ou une solution compatible raccordée) pour recevoir puis émettre ses factures. Calendrier TPE : réception dès le 1er septembre 2026 (toutes les entreprises) ; émission à partir du 1er septembre 2027. L’agent vous aide à comparer les offres sur vos critères, pas sur la plaquette commerciale.
Voir la solutionAvec la facturation électronique, chaque facture B2B doit être bien adressée. L’agent vous aide à repérer les fiches clients incomplètes et à préparer le message qui demande les informations manquantes.
Voir la solutionUn PDF envoyé par mail ne sera plus une facture électronique au sens de la réforme. L’agent vous explique les formats en mots simples et vous aide à tester votre logiciel avant l’obligation d’émettre (1er septembre 2027 pour les TPE/PME/micro).
Voir la solutionBoutique, restaurant, artisan qui travaille chez les particuliers : la réforme ne concerne pas que les factures entre pros. L’agent vous aide à comprendre l’e-reporting et à organiser vos données de caisse.
Voir la solutionLe client est d’accord au téléphone mais le devis papier traîne sur un coin de table. L’agent prépare un parcours simple : message d’envoi, signature électronique, lien de paiement de l’acompte et confirmation.
Voir la solutionAu lieu de repartir d’une page blanche à chaque devis, l’agent vous aide à transformer vos anciens devis en catalogue de prestations types, avec libellés clairs, unités et prix de référence.
Voir la solutionUn avis d’une personne qui n’est jamais venue, un concurrent, des propos insultants : l’agent vous aide à constituer un dossier factuel, à utiliser la procédure de signalement de la plateforme et à publier une réponse sobre.
Voir la solutionUne fois par mois, l’agent lit l’ensemble de vos avis (toutes plateformes), fait ressortir les thèmes qui reviennent et propose 3 actions concrètes pour l’équipe.
Voir la solutionVos clients disent déjà du bien de vous. L’agent sélectionne les avis les plus parlants, prépare la demande d’autorisation et les met en forme pour votre site, vos devis et vos réseaux.
Voir la solutionAvant de travailler sa visibilité dans les réponses IA, on regarde où on en est. L’agent vous aide à construire une liste de questions types, à noter les réponses de plusieurs assistants et à en tirer un état des lieux honnête.
Voir la solutionUne page par service, avec des faits vérifiables : ce que vous faites, où, pour qui, dans quels délais, à partir de quel budget. L’agent structure le contenu à partir de vos infos réelles.
Voir la solutionLes moteurs et les assistants IA croisent plusieurs sources. Si votre adresse ou vos horaires diffèrent d’un annuaire à l’autre, ils hésitent ou affichent la mauvaise. L’agent vous aide à faire l’inventaire et à tout aligner.
Voir la solutionLes questions posées à un assistant IA sont plus longues et plus précises qu’une recherche Google. L’agent vous aide à les anticiper et à publier des réponses courtes, factuelles et datées sur votre site.
Voir la solutionSchema.org est une façon standard de décrire votre entreprise aux moteurs (nom, adresse, horaires, zone). L’agent vous l’explique simplement et génère le code JSON-LD à transmettre à la personne qui gère votre site.
Voir la solutionUn chantier réalisé dans le quartier, un conseil de saison, un événement local : l’agent vous aide à transformer vos vraies actualités en articles courts, utiles et ancrés dans votre ville.
Voir la solutionUne fois par mois, toujours le même contrôle : statistiques de la fiche Google, Search Console, quelques questions de référence posées aux assistants IA, avis et fiches annuaires. L’agent compile et repère ce qui a changé.
Voir la solutionLes moteurs et les assistants IA s’appuient sur ce que d’autres sites disent de vous. L’agent vous aide à repérer les occasions réelles d’être mentionné localement et à rédiger des demandes simples et honnêtes.
Voir la solutionQui est derrière l’entreprise, depuis quand, avec quelles qualifications et quelles réalisations ? L’agent vous aide à rédiger une page À propos factuelle qui rassure les clients et donne des repères clairs aux moteurs.
Voir la solutionCertaines visites sur votre site viennent d’un lien cité par un assistant IA. L’agent vous aide à les repérer dans votre outil de statistiques (sources de trafic) et à suivre leur évolution, en gardant en tête les limites de la mesure.
Voir la solutionPréparer sa déclaration trimestrielle de chiffre d'affaires (micro-entrepreneur)
L'assistant IA trie vos encaissements du trimestre et prépare le total à déclarer ; vous déclarez et payez vous-même sur votre espace Urssaf.
Voir la solutionTrouver le bon formulaire Cerfa et préparer son dossier
L'assistant IA vous aide à chercher le bon Cerfa sur le site officiel, liste les pièces à préparer et rédige les textes libres ; vous remplissez vos identifiants, signez et envoyez vous-même.
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