Jeannie, l'agent IA d'AgentsPourTPEAgentsPourTPE
IntermédiaireCommerceArtisanat / BTPRestauration

Suivre ses commandes fournisseurs et relancer ce qui manque

Un tableau de suivi simple et des relances prêtes à envoyer : vous savez ce qui est commandé, livré ou en retard.

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À vous. 2 minutes.

Je suis [VOTRE MÉTIER]. Voici mes commandes fournisseurs en cours et ce que j'ai reçu, en vrac (bons de livraison, confirmations, notes) : [DATE, FOURNISSEUR 1, ARTICLE, QUANTITÉ COMMANDÉE, QUANTITÉ LIVRÉE, PRIX CONVENU, DATE PROMISE]…
1. Fais un tableau de suivi : commande, article, commandé, livré, date promise, statut.
2. Liste les livraisons en retard, les quantités manquantes et les écarts de prix.
3. Pour chaque écart, écris un message de relance court et poli, avec la référence de la commande.
Ne devine jamais une quantité ou un prix illisible : écris [À VÉRIFIER]. Pose-moi des questions avant de répondre.

Marche avec l'assistant IA de votre choix. Aucun compte AgentsPourTPE requis.

Ce que l'assistant vous rend (exemple)

Commande | Article | Commandé | Livré | Promis le | Statut C-311 | Plaques de plâtre | 40 | 40 | 08/10 | OK C-312 | Rails 3 m | 60 | 45 | 10/10 | 15 manquants C-315 | Bandes à joint | 12 | 0 | 14/10 | En retard Écart de prix : C-311 facturée 9,40 € la plaque au lieu des 8,90 € convenus. Relance C-312 Bonjour, il manque 15 rails de 3 m sur la commande C-312 livrée le 10/10. Pouvez-vous me confirmer leur date de livraison ? Le chantier en a besoin lundi. Merci, [Votre prénom]. (Exemple illustratif.)

Le problème

Les commandes passent par téléphone, par mail, par SMS. On ne sait plus ce qui a été livré, ce qui manque ou ce qui a été facturé deux fois. Un chantier ou un service se retrouve bloqué faute d’une pièce.

Recette agent (étapes)

  1. Créez un tableau simple : date, fournisseur, article, quantité commandée, quantité livrée, date promise, statut.
  2. Chaque semaine, collez dans l’agent vos bons de livraison ou confirmations de commande (texte ou photo lisible).
  3. Demandez-lui de mettre à jour le tableau et de lister : livraisons en retard, quantités manquantes, écarts de prix.
  4. Pour chaque écart, demandez un message de relance court et poli, avec la référence de commande.
  5. Envoyez les relances par mail ou SMS depuis votre compte, notez la date de relance dans le tableau.
  6. Avant de payer une facture fournisseur, demandez à l’agent de la comparer à la commande et à la livraison.

Résultat attendu

Moins de ruptures, moins d’erreurs de facturation et des relances faites à temps. Comptez 30 min–1 h gagnées par semaine.

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