Cas d'usage

Johnny Peu Plus des devis qui dorment

« J’envoie des devis, et après… plus de nouvelles »

Un agent rédige et personnalise des relances de devis selon le délai écoulé, sans harceler le client.

Johnny Assez de courir après ses factures

« On me doit de l’argent et je n’ose pas relancer »

Des modèles de relance progressive (amiable → ferme) générés par un agent, conformes aux usages français.

Johnny Jusque-là des mails du soir

« Ma boîte mail déborde, je réponds au hasard »

L’agent classe les mails de la journée, signale l’urgent et prépare des brouillons de réponse. Vous validez, c’est tout.

Johnny Plus d'idées pour Facebook

« Je sais qu’il faudrait poster sur Facebook, mais pas le temps, pas d’idées »

Un calendrier éditorial local (offres, coulisses, conseils) généré puis validé en 20 minutes.

Johnny Ma Claque de la boîte à chaussures pour le comptable

« Mon comptable me réclame toujours des papiers »

Factures émises, factures fournisseurs, notes de frais, relevés : l’agent vérifie qu’il ne manque rien et prépare un récapitulatif clair pour le cabinet chaque début de mois.

Rédiger un devis clair et rassurant

Transformer une liste de prestations en devis lisible, avec options et conditions en français compréhensible.

Clarifier le besoin client avant de chiffrer

Questionnaire et reformulation du besoin pour éviter les devis hors sujet.

Trame de contrat de prestation simple

Brouillon de CGV / contrat court à faire relire : objet, délai, paiement, propriété intellectuelle.

Compte rendu de réunion en 5 minutes

Transformer des notes brutes ou une transcription en CR actionnable (décisions, owners, dates).

Piloter son pipeline commercial dans un tableur

Structure de pipeline + formules + messages de relance générés selon l’étape.

Prévision de trésorerie simple assistée

Construire un tableau encaissements / décaissements et faire commenter les risques par un agent.

Préparer le dossier pour l’expert-comptable

Checklist documentaire + e-mail de synthèse pour accélérer la clôture.

Classer et nommer ses documents numériques

Convention de nommage + arborescence + règles de rétention simples (dont factures).

Amorcer un registre des traitements RGPD

Inventaire simplifié des données clients / salariés pour une TPE (base de travail, pas un substitut juridique).

Newsletter clients mensuelle en 30 minutes

Trame fixe + 3 blocs (actu, conseil, offre) pour rester en tête sans spam.

Rédiger la FAQ de son site vitrine

10–20 questions/réponses qui réduisent les appels et rassurent avant le devis.

Plan d’action trimestriel du dirigeant

Passer du flou « il faudrait… » à 5 priorités mesurables sur 90 jours.

Accord de confidentialité (NDA) — brouillon

Trame bilatérale courte avant échange de documents sensibles avec un partenaire.

Traduire un devis ou une offre en anglais correct

Pour les freelances et TPE qui travaillent avec des clients internationaux.

Répondre à un petit appel d’offres / demande B2B

Structurer mémoire technique + argumentaire + planning pour une réponse PME.

Profil LinkedIn du dirigeant qui convertit

Titre, résumé « À propos », bannière textuelle et 3 premiers posts pour une TPE B2B.

Notes de frais et indemnités kilométriques

Passer du chaos de tickets à un tableau mensuel + synthèse pour l’expert-comptable.

Offre d’accompagnement mensuel (forfait récurrent)

Packager son expertise en forfait mensuel clair (inclus / hors scope) pour stabiliser le CA.

Rédiger des CGV simples, adaptées à votre activité

Une première version de CGV et de mentions légales à faire relire, au lieu d’un modèle copié qui ne vous ressemble pas.

Votre devis est plus cher : défendre son prix sans baisser

Face à un devis concurrent moins cher, l’agent vous aide à expliquer votre valeur au client, calmement et sans brader.

Relancer un devis par WhatsApp en deux lignes

Le client a lu votre devis mais ne répond plus. L’agent rédige des relances WhatsApp courtes, naturelles et datées, qui obtiennent une réponse sans paraître insistant.

Choisir sa plateforme agréée de e-facturation (ex-PDP) avec une grille simple

La réforme impose de passer par une plateforme agréée (ou une solution compatible raccordée) pour recevoir puis émettre ses factures. Calendrier TPE : réception dès le 1er septembre 2026 (toutes les entreprises) ; émission à partir du 1er septembre 2027. L’agent vous aide à comparer les offres sur vos critères, pas sur la plaquette commerciale.

Mettre à jour son fichier clients pour la e-facture (SIREN, adresses, mentions)

Avec la facturation électronique, chaque facture B2B doit être bien adressée. L’agent vous aide à repérer les fiches clients incomplètes et à préparer le message qui demande les informations manquantes.

Factur-X, UBL, CII : vérifier que vos factures sont au bon format

Un PDF envoyé par mail ne sera plus une facture électronique au sens de la réforme. L’agent vous explique les formats en mots simples et vous aide à tester votre logiciel avant l’obligation d’émettre (1er septembre 2027 pour les TPE/PME/micro).

Faire signer un devis à distance et encaisser l’acompte dans la foulée

Le client est d’accord au téléphone mais le devis papier traîne sur un coin de table. L’agent prépare un parcours simple : message d’envoi, signature électronique, lien de paiement de l’acompte et confirmation.

Le client demande « un petit truc en plus » : rédiger l’avenant avant de le faire

Travaux en plus, changement de matériau, option ajoutée en cours de route : l’agent rédige un avenant court et clair à faire valider avant d’exécuter, pour être payé sans discussion.

Construire sa bibliothèque de prestations types pour chiffrer plus vite

Au lieu de repartir d’une page blanche à chaque devis, l’agent vous aide à transformer vos anciens devis en catalogue de prestations types, avec libellés clairs, unités et prix de référence.

Transformer vos meilleurs avis en témoignages pour votre site et vos devis

Vos clients disent déjà du bien de vous. L’agent sélectionne les avis les plus parlants, prépare la demande d’autorisation et les met en forme pour votre site, vos devis et vos réseaux.

Savoir ce que ChatGPT, Le Chat ou Perplexity disent de votre entreprise

Avant de travailler sa visibilité dans les réponses IA, on regarde où on en est. L’agent vous aide à construire une liste de questions types, à noter les réponses de plusieurs assistants et à en tirer un état des lieux honnête.

Rédiger des pages services claires que Google et les assistants IA peuvent comprendre

Une page par service, avec des faits vérifiables : ce que vous faites, où, pour qui, dans quels délais, à partir de quel budget. L’agent structure le contenu à partir de vos infos réelles.

Nom, adresse, téléphone identiques partout : nettoyer ses fiches annuaires

Les moteurs et les assistants IA croisent plusieurs sources. Si votre adresse ou vos horaires diffèrent d’un annuaire à l’autre, ils hésitent ou affichent la mauvaise. L’agent vous aide à faire l’inventaire et à tout aligner.

Écrire les réponses aux questions que vos clients posent aux assistants IA

Les questions posées à un assistant IA sont plus longues et plus précises qu’une recherche Google. L’agent vous aide à les anticiper et à publier des réponses courtes, factuelles et datées sur votre site.

Données structurées Schema.org : préparer le code LocalBusiness pour votre prestataire web

Schema.org est une façon standard de décrire votre entreprise aux moteurs (nom, adresse, horaires, zone). L’agent vous l’explique simplement et génère le code JSON-LD à transmettre à la personne qui gère votre site.

Routine mensuelle de 30 minutes : vérifier sa visibilité sur Google et les assistants IA

Une fois par mois, toujours le même contrôle : statistiques de la fiche Google, Search Console, quelques questions de référence posées aux assistants IA, avis et fiches annuaires. L’agent compile et repère ce qui a changé.

Une page « À propos » qui prouve votre expérience (pas un roman)

Qui est derrière l’entreprise, depuis quand, avec quelles qualifications et quelles réalisations ? L’agent vous aide à rédiger une page À propos factuelle qui rassure les clients et donne des repères clairs aux moteurs.

Mesurer les visites qui viennent de ChatGPT, Perplexity et autres assistants IA

Certaines visites sur votre site viennent d’un lien cité par un assistant IA. L’agent vous aide à les repérer dans votre outil de statistiques (sources de trafic) et à suivre leur évolution, en gardant en tête les limites de la mesure.

Johnny Soupé de la déclaration Urssaf du trimestre

Préparer sa déclaration trimestrielle de chiffre d'affaires (micro-entrepreneur)

L'assistant IA trie vos encaissements du trimestre et prépare le total à déclarer ; vous déclarez et payez vous-même sur votre espace Urssaf.