Cas d'usage

Johnny Besoin d'un bras droit, et vite

« Je cherche quelqu’un depuis trois mois, personne ne répond »

Annonce claire (missions, profil, avantages) pour France Travail, Indeed ou LinkedIn.

Compte rendu de réunion en 5 minutes

Transformer des notes brutes ou une transcription en CR actionnable (décisions, owners, dates).

Classer et nommer ses documents numériques

Convention de nommage + arborescence + règles de rétention simples (dont factures).

Amorcer un registre des traitements RGPD

Inventaire simplifié des données clients / salariés pour une TPE (base de travail, pas un substitut juridique).

Newsletter clients mensuelle en 30 minutes

Trame fixe + 3 blocs (actu, conseil, offre) pour rester en tête sans spam.

Kit d’accueil nouvel arrivant

Checklist J1–J30 : accès, sécurité, process, présentation équipe.

Point interne hebdo pour l’équipe

Modèle de message interne : priorités, infos, bravos — pour les équipes dispersées.

Structurer une demande de subvention associative

Plan de dossier, argumentaire impact, budget prévisionnel commenté — pour petites assos.

Compte rendu d’assemblée générale

À partir de notes de séance, produire un CR d’AG lisible et archivable.

Nom, adresse, téléphone identiques partout : nettoyer ses fiches annuaires

Les moteurs et les assistants IA croisent plusieurs sources. Si votre adresse ou vos horaires diffèrent d’un annuaire à l’autre, ils hésitent ou affichent la mauvaise. L’agent vous aide à faire l’inventaire et à tout aligner.

Publier des actus et articles locaux utiles (pas du remplissage)

Un chantier réalisé dans le quartier, un conseil de saison, un événement local : l’agent vous aide à transformer vos vraies actualités en articles courts, utiles et ancrés dans votre ville.

Être cité par la presse locale, les annuaires et vos partenaires

Les moteurs et les assistants IA s’appuient sur ce que d’autres sites disent de vous. L’agent vous aide à repérer les occasions réelles d’être mentionné localement et à rédiger des demandes simples et honnêtes.

Johnny Mal au Crâne avec ce Cerfa

Trouver le bon formulaire Cerfa et préparer son dossier

L'assistant IA vous aide à chercher le bon Cerfa sur le site officiel, liste les pièces à préparer et rédige les textes libres ; vous remplissez vos identifiants, signez et envoyez vous-même.