Jeannie, l'agent IA d'AgentsPourTPEAgentsPourTPE
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Répondre à un petit appel d’offres / demande B2B

Structurer mémoire technique + argumentaire + planning pour une réponse PME.

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À vous. 2 minutes.

Je suis [VOTRE MÉTIER], entreprise de [NOMBRE] personnes. Voici la demande reçue, sans nom ni coordonnée de l'acheteur : « [TEXTE DE LA DEMANDE OU DU CAHIER DES CHARGES] ». Ce que nous avons déjà fait de comparable : [RÉFÉRENCES ANONYMISÉES]. Nos moyens : [ÉQUIPE, MATÉRIEL, DÉLAIS POSSIBLES].
1. Fais la liste de ce que l'acheteur attend vraiment et des questions à lui poser.
2. Propose un plan de réponse : compréhension du besoin, méthode, planning, équipe, références, prix (à part).
3. Rédige la partie « compréhension du besoin » en une demi-page.
N'invente aucune référence ni aucune certification. Pose-moi des questions avant de répondre.

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Ce que l'assistant vous rend (exemple)

Compréhension du besoin La commune souhaite remplacer l'éclairage de la salle des fêtes (environ 300 m²) par un éclairage plus économe, avant les fêtes de fin d'année, sans fermer la salle plus de deux semaines. Elle attend aussi un éclairage réglable pour les spectacles et un entretien simple pour l'agent communal. Nous retenons donc trois priorités : le délai, l'usage de la salle pendant les travaux, la facilité d'entretien. Questions à poser à l'acheteur 1. La salle peut-elle être fermée en semaine seulement ? 2. Le tableau électrique est-il à reprendre ? 3. Une visite est-elle possible avant la remise de l'offre ? (Exemple illustratif.)

Le problème

Un e-mail « savez-vous faire X ? » arrive. Sans méthode, la réponse est incomplète et perdante.

Recette agent (étapes)

  1. Collez le cahier des charges ou l’e-mail de demande.
  2. Demandez un plan de réponse : compréhension du besoin, méthode, planning, équipe, prix (à part).
  3. Rédigez la partie « compréhension » et faites-la valider en interne.
  4. Joignez 2–3 références clients anonymisées si possible.

Résultat attendu

Réponses plus complètes, meilleur taux de transformation B2B.

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