Jeannie, l'agent IA d'AgentsPourTPEAgentsPourTPE
DébutantAdmin / ComptabilitéFreelanceServices B2B

Notes de frais et indemnités kilométriques

Passer du chaos de tickets à un tableau mensuel + synthèse pour l’expert-comptable.

Partager :LinkedInXWhatsApp

À vous. 2 minutes.

Je suis [VOTRE MÉTIER], en [STATUT]. Voici mes dépenses et trajets professionnels de [MOIS], en vrac, sans numéro de carte : [DATE, MOTIF, MONTANT TTC, TVA SI CONNUE, CHANTIER OU « CLIENT 1 », KILOMÈTRES SI TRAJET].
Le barème kilométrique que j'utilise : [BARÈME ET PUISSANCE FISCALE, à vérifier sur le site officiel des impôts].
1. Fais un tableau propre : date, motif, catégorie, HT, TVA, TTC, kilomètres.
2. Calcule les totaux, et les indemnités kilométriques avec le barème que je t'ai donné, sans inventer de taux.
3. Écris un récapitulatif de 10 lignes pour mon expert-comptable et liste les justificatifs manquants.
Pose-moi des questions avant de répondre.

Marche avec l'assistant IA de votre choix. Aucun compte AgentsPourTPE requis.

Ce que l'assistant vous rend (exemple)

Notes de frais · octobre 2026 Date | Motif | Catégorie | HT | TVA | TTC 03/10 | Péage, chantier 1 | Déplacement | 7,50 € | 1,50 € | 9,00 € 08/10 | Repas, rendez-vous client | Restaurant | 22,73 € | 2,27 € | 25,00 € 15/10 | Visserie | Petit matériel | 35,00 € | 7,00 € | 42,00 € Totaux : 65,23 € HT · 10,77 € de TVA · 76,00 € TTC Kilomètres du mois : 412 km, indemnités à calculer avec votre barème. Justificatif manquant : le ticket de péage du 21/10. (Exemple illustratif, montants fictifs.)

Le problème

Fin de mois : une boîte à chaussures de tickets, des trajets oubliés, l’EC qui soupire. Le dirigeant perd une demi-journée.

Recette agent (étapes)

  1. Chaque semaine, listez : date, motif, montant TTC, TVA si connue, client/chantier, km si trajet.
  2. Collez le brut à l’agent ; demandez un tableau normalisé + total HT/TVA/TTC + total km.
  3. Faites générer le récap « à transmettre à l’EC » en 10 lignes.
  4. Pour les IK : indiquez le barème que vous utilisez (ne inventez pas le taux — vérifiez la source officielle).
  5. Classez les PDF/photos dans le dossier du mois avec la convention de nommage.

Résultat attendu

Clôture mensuelle plus courte, moins d’oublis, dossier EC plus propre.

Note RGPD / données

Masquez les numéros de carte complets sur les tickets avant de les coller dans un chat.

Cas liés