Jeannie, l'agent IA d'AgentsPourTPEAgentsPourTPE
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Kit d’accueil nouvel arrivant

Checklist J1–J30 : accès, sécurité, process, présentation équipe.

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À vous. 2 minutes.

Je dirige [VOTRE ACTIVITÉ], [NOMBRE] personnes. J'accueille un ou une [POSTE] à partir du [DATE D'ARRIVÉE], prénom seulement : [PRÉNOM]. Horaires : [HORAIRES]. À qui s'adresser : [PRÉNOMS ET RÔLES]. Accès et matériel à prévoir : [EX. CLÉS, TENUE, CAISSE, LOGICIEL]. Règles de sécurité importantes : [RÈGLES].
1. Fais une check-list d'accueil en 4 temps : avant l'arrivée, jour 1, semaine 1, fin du premier mois.
2. Écris un message de bienvenue court et chaleureux, en vouvoiement, à envoyer la veille.
3. Propose le programme de la première semaine, jour par jour.
Aucun mot de passe, aucune donnée personnelle. Pose-moi des questions avant de répondre.

Marche avec l'assistant IA de votre choix. Aucun compte AgentsPourTPE requis.

Ce que l'assistant vous rend (exemple)

Avant l'arrivée ☐ Tenue à la bonne taille · ☐ Clé du local · ☐ Planning de la semaine envoyé Jour 1 ☐ Tour des lieux et sorties de secours · ☐ Présentation à l'équipe · ☐ Ouverture de caisse avec Sarah Semaine 1 ☐ Mardi : réception des livraisons · ☐ Jeudi : première journée en autonomie, Sarah à côté Fin du mois ☐ Point de 20 minutes : ce qui va, ce qui manque Message de la veille : « Bonjour Julien, bienvenue ! Rendez-vous demain à 8 h 45 à l'entrée du personnel. Sarah vous accueille. Prévoyez des chaussures fermées. À demain ! » (Exemple illustratif, équipe fictive.)

Le problème

Le nouvel embauché perd une semaine à chercher les infos. Le gérant répète les mêmes consignes.

Recette agent (étapes)

  1. Demandez une checklist d’onboarding adaptée à votre taille (2–20 personnes).
  2. Incluez : contacts clés, outils, règles sécurité, qui fait quoi.
  3. Générez un mail de bienvenue + planning de la première semaine.
  4. Stockez le kit dans un dossier partagé mis à jour.

Résultat attendu

Intégration plus rapide, moins d’erreurs, meilleure rétention.

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