Compte rendu de réunion en 5 minutes
Transformer des notes brutes ou une transcription en CR actionnable (décisions, owners, dates).
À vous. 2 minutes.
Voici mes notes brutes d'une réunion sur [OBJET DE LA RÉUNION], le [DATE], avec [PARTICIPANTS : prénoms ou rôles seulement] : [NOTES EN VRAC, sans données sensibles]. Fais un compte rendu clair : un résumé en 5 lignes, les décisions prises, les actions en tableau (qui, quoi, pour quand) et les points en suspens. N'invente aucune décision ni aucune date : si une action n'a pas de responsable ou d'échéance, écris [À DÉFINIR]. Ton neutre, phrases courtes. Propose aussi un objet d'e-mail pour l'envoyer. Pose-moi des questions avant de répondre.
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Ce que l'assistant vous rend (exemple)
Objet : Compte rendu · réunion de chantier, école, 14 octobre
Résumé
Le planning est tenu. La livraison des menuiseries glisse d'une semaine. La mairie valide la couleur des volets.
Décisions
• Volets gris ardoise.
• Réunion de chantier tous les mardis à 8 h 30.
Actions
Qui | Quoi | Pour quand
Karim | Relancer le fournisseur de menuiseries | 17/10
Sophie | Envoyer le planning mis à jour | 18/10
[À DÉFINIR] | Commander la peinture des volets | [À DÉFINIR]
En suspens : l'accès des camions pendant les vacances scolaires.
(Exemple illustratif.)
Le problème
Les réunions sans CR = décisions oubliées. Rédiger le CR le soir fatigue et retarde l’envoi.
Recette agent (étapes)
- Collez notes brutes ou export de transcription (sans données sensibles inutiles).
- Demandez : résumé 5 lignes, décisions, actions (qui / quoi / quand), points en suspens.
- Relisez les noms et dates.
- Envoyez le CR sous 24 h.
Résultat attendu
Suivi clair, équipe alignée, image pro auprès des clients B2B.
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