Jeannie, l'agent IA d'AgentsPourTPEAgentsPourTPE

Amorcer un registre des traitements RGPD

Inventaire simplifié des données clients / salariés pour une TPE (base de travail, pas un substitut juridique).

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À vous. 2 minutes.

Je dirige [VOTRE ACTIVITÉ], [NOMBRE] personnes. Voici les données que je manipule, décrites sans aucune donnée réelle :
– Fichiers : [EX. FICHIER CLIENTS, DEVIS, LISTE NEWSLETTER, DOSSIERS SALARIÉS]
– Outils : [MESSAGERIE, LOGICIEL DE FACTURATION, TABLEUR, AGENDA EN LIGNE…]
– Usages : [FACTURER, RELANCER, ENVOYER DES OFFRES, PAYER LES SALAIRES…]
Aide-moi à amorcer mon registre des traitements :
1. Un tableau : traitement, données concernées, finalité, base légale probable, durée de conservation à vérifier, qui y a accès.
2. Les points à corriger en priorité.
3. Un brouillon court de politique de confidentialité pour mon site.
Signale clairement ce qui doit être vérifié avec un professionnel ou sur le site de la CNIL : ce n'est pas un avis juridique. Pose-moi des questions avant de répondre.

Marche avec l'assistant IA de votre choix. Aucun compte AgentsPourTPE requis.

Ce que l'assistant vous rend (exemple)

Registre des traitements · brouillon Traitement | Données | Finalité | Base légale probable | Conservation | Accès Facturation | Nom, adresse, montants | Facturer | Obligation légale | 10 ans (pièces comptables) | Gérant, comptable Newsletter | E-mail, date d'inscription | Envoyer des offres | Consentement | Jusqu'à désinscription | Gérant Recrutement | CV, notes d'entretien | Choisir un candidat | Mesures précontractuelles | Courte, à fixer | Gérant À corriger d'abord : la liste newsletter mélange clients inscrits et contacts de salons, sans trace du consentement. À vérifier sur le site de la CNIL : les durées de conservation. (Exemple illustratif.)

Le problème

Le RGPD fait peur. Beaucoup de TPE n’ont rien formalisé alors qu’elles gèrent devis, newsletters, bulletins…

Recette agent (étapes)

  1. Listez avec l’agent : quels fichiers clients, quels outils (mail, CRM, compta), finalités (facture, relance, marketing).
  2. Demandez un tableau : donnée / finalité / base légale probable / durée / accès.
  3. Générez une page « Politique de confidentialité » brouillon pour le site.
  4. Faites valider par un professionnel si vous traitez des données sensibles ou du volume important.

Résultat attendu

Premier pas concret, questions claires pour un conseil, crédibilité auprès des grands comptes.

Note RGPD / données

Ce cas aide à démarrer. Ce n’est pas un avis juridique. Pour un audit complet, consultez un DPO ou avocat.

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