Amorcer un registre des traitements RGPD
Inventaire simplifié des données clients / salariés pour une TPE (base de travail, pas un substitut juridique).
À vous. 2 minutes.
Je dirige [VOTRE ACTIVITÉ], [NOMBRE] personnes. Voici les données que je manipule, décrites sans aucune donnée réelle : – Fichiers : [EX. FICHIER CLIENTS, DEVIS, LISTE NEWSLETTER, DOSSIERS SALARIÉS] – Outils : [MESSAGERIE, LOGICIEL DE FACTURATION, TABLEUR, AGENDA EN LIGNE…] – Usages : [FACTURER, RELANCER, ENVOYER DES OFFRES, PAYER LES SALAIRES…] Aide-moi à amorcer mon registre des traitements : 1. Un tableau : traitement, données concernées, finalité, base légale probable, durée de conservation à vérifier, qui y a accès. 2. Les points à corriger en priorité. 3. Un brouillon court de politique de confidentialité pour mon site. Signale clairement ce qui doit être vérifié avec un professionnel ou sur le site de la CNIL : ce n'est pas un avis juridique. Pose-moi des questions avant de répondre.
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Le problème
Le RGPD fait peur. Beaucoup de TPE n’ont rien formalisé alors qu’elles gèrent devis, newsletters, bulletins…
Recette agent (étapes)
- Listez avec l’agent : quels fichiers clients, quels outils (mail, CRM, compta), finalités (facture, relance, marketing).
- Demandez un tableau : donnée / finalité / base légale probable / durée / accès.
- Générez une page « Politique de confidentialité » brouillon pour le site.
- Faites valider par un professionnel si vous traitez des données sensibles ou du volume important.
Résultat attendu
Premier pas concret, questions claires pour un conseil, crédibilité auprès des grands comptes.
Note RGPD / données
Ce cas aide à démarrer. Ce n’est pas un avis juridique. Pour un audit complet, consultez un DPO ou avocat.
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