Jeannie, l'agent IA d'AgentsPourTPEAgentsPourTPE
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Agent IA pour traducteur : un devis au mot, rapide et juste

Un client envoie un document à traduire « pour hier ». L'assistant prépare un devis clair à partir du nombre de mots, de la combinaison de langues, du domaine et du délai, sans que le document lui-même passe par le prompt.

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Le problème

Ingrid
Vendredi, 17 h : une PME vous envoie un contrat de distribution de onze pages à traduire de l'allemand vers le français, pour mardi, « avec un devis rapide svp ». Il faut compter les mots, repérer les passages déjà traduits, appliquer votre majoration d'urgence, penser à la relecture, préciser le format de livraison et ce qui n'est pas compris (mise en page, certification). Vous mettez quarante minutes à écrire un devis que le client lira en vingt secondes.

À quoi ressemble la solution

Vous comptez les mots avec votre outil habituel et donnez à l'assistant des informations neutres : combinaison de langues, domaine, nombre de mots, part de répétitions, délai souhaité, vos tarifs et majorations. Il calcule le devis avec vos règles, présente deux options si le délai est serré (urgence ou délai standard) et liste ce qui est compris ou non. Le document du client ne quitte jamais votre ordinateur.

Jeannie, l'assistante IA

Les étapes

Avant : environ 25 min · Après : environ 10 min

  1. Comptez les mots du document avec votre outil habituel, sans le copier dans l'assistant.
  2. Copiez le prompt avec vos tarifs au mot, vos majorations d'urgence et de technicité, votre minimum de facturation.
  3. Vérifiez le calcul : l'assistant peut se tromper sur une multiplication, vous non.
  4. Envoyez le devis avec la date limite de validation pour tenir le délai.
Jeannie, l'agent d'IngridExemple illustratif

  • Ingrid

    Contrat de distribution, 4 000 mots, pour mardi. Je te colle le texte pour que tu comptes ?

  • Jeannie

    Non, gardez-le chez vous : un contrat est souvent confidentiel. Votre outil habituel compte les mots et les répétitions ; donnez-moi juste les chiffres.

  • Ingrid

    3 600 nouveaux mots, 400 répétitions. 12 centimes le mot, 25 % d'urgence.

  • Jeannie

    Je vous fais deux options, standard et urgente, avec le calcul visible. Vous facturez les répétitions à un tarif réduit ?

  • Jeannie

    Ce que l'assistant vous rend (exemple)

    Devis · traduction allemand → français Exemple illustratif, client et tarifs fictifs. | Prestation | Quantité | Prix unitaire | Total HT | | Traduction, nouveaux mots | 3 600 mots | 0,12 € | 432,00 € | | Répétitions | 400 mots | 0,04 € | 16,00 € | | Relecture finale | comprise | – | – | Total délai standard (livraison jeudi) : 448,00 € HT Option urgente (livraison mardi, + 25 %) : 560,00 € HT Compris : traduction, relecture, livraison au format Word. Non compris : mise en page à l'identique, traduction certifiée. Devis valable jusqu'au lundi 12 h pour tenir la livraison de mardi.

À vous. 2 minutes.

Je suis traducteur indépendant. Demande reçue : combinaison [LANGUE SOURCE → LANGUE CIBLE], domaine [EX. JURIDIQUE], [NOMBRE] mots dont [NOMBRE] de répétitions, délai souhaité [DATE].
Mes tarifs : [PRIX AU MOT], répétitions [PRIX OU REMISE], urgence [MAJORATION], minimum de facturation [MONTANT], relecture [COMPRISE OU NON].
Ne me demande pas le document : je ne le colle pas ici.
Rédige un devis :
1) un tableau : prestation, quantité, prix unitaire, total HT ;
2) deux options si le délai est serré : livraison urgente (avec ma majoration) ou délai standard ;
3) ce qui est compris (relecture, format de livraison) et ce qui ne l'est pas (mise en page, certification) ;
4) conditions de paiement et validité du devis.
Montre ton calcul pour que je le vérifie. N'invente aucun tarif. Pose-moi une question si une information manque.

Marche avec l'assistant IA de votre choix. Aucun compte AgentsPourTPE requis.

Conversation illustrative : Ingrid, traductrice, est un personnage fictif. Ici, Jeannie joue le rôle de votre assistant IA ; chez vous, ce sera celui que vous utilisez déjà.

Nouveau avec les agents ? Le guide simple →

Résultats attendus

Temps : Environ 25 min pour un devis avec options, environ 10 min avec le prompt (estimation).

Le calcul : (minutes avant − minutes après) × devis par mois ÷ 60 × votre taux horaire = valeur du temps récupéré par mois.

L'exemple d'Ingrid (hypothèses, pas des statistiques)

  • Ingrid fait environ 20 devis par mois (hypothèse).
  • Son taux horaire : 40 € (hypothèse).
  • (25 − 10) × 20 ÷ 60 × 40 = 200 € de temps récupéré par mois.

Votre calcul

Entrez vos propres chiffres. Rien n'est envoyé : le calcul se fait dans votre navigateur.

Valeur du temps récupéré par mois
—

Honnêtement : L'assistant applique vos tarifs, il ne les fixe pas. Et ses multiplications se vérifient : c'est vous qui signez le devis.

Hypothèse de calcul, pas une statistique : refaites le calcul avec vos propres chiffres.

Les outils

  • Gratuit : un assistant IA conversationnel, en version gratuite pour commencer (par exemple Grok Bot, Le Chat, ChatGPT ou Copilot).
  • Votre outil de traduction ou de traitement de texte, pour compter les mots et les répétitions sans sortir le document.
  • Gratuit : votre messagerie, pour envoyer le devis en PDF.

Si ça coince

  • La réponse est trop longue ou trop guindée ? Écrivez : « Plus court, et plus simple, comme je parle. »
  • L'assistant répond sans poser de question ? Vérifiez que la dernière phrase du prompt est bien là.
  • Toujours bloqué ? Écrivez-nous : contact@agentspourtpe.fr

Questions fréquentes

Je peux faire traduire le document par l'assistant ensuite ?

C'est une autre question, et elle dépend de la confidentialité du document et de ce que votre client accepte. Pour le devis, vous n'avez besoin que des chiffres.

Comment présenter l'urgence sans paraître gourmand ?

Proposez toujours les deux options côte à côte. Le client choisit entre le délai et le prix, et vous n'avez pas à vous justifier.

Et pour une traduction certifiée ?

Indiquez-la comme une prestation distincte si vous êtes habilité à la faire, avec ses propres conditions. Sinon, précisez qu'elle n'est pas comprise.

Note RGPD / données

Ne collez jamais le document à traduire dans le prompt : il peut contenir des données personnelles ou des informations confidentielles. Le nombre de mots suffit.

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