Préparer le dossier pour l’expert-comptable
Checklist documentaire + e-mail de synthèse pour accélérer la clôture.
À vous. 2 minutes.
Je suis [VOTRE MÉTIER], en [MICRO-ENTREPRISE, EI, SOCIÉTÉ…], au régime [BIC, BNC, IS, OU « JE NE SAIS PAS »]. Mon exercice se clôture le [DATE DE CLÔTURE]. Particularités de l'année : [EX. ACHAT D'UN VÉHICULE, EMPRUNT, STOCK, EMBAUCHE]. 1. Fais la liste des documents à préparer pour mon expert-comptable, classée par thème, avec une case à cocher. 2. Je te dirai ensuite ce que j'ai déjà : fais la liste de ce qui manque. 3. Écris un e-mail court à mon expert-comptable qui liste les pièces jointes et signale les points particuliers de l'année. Ne me demande ni relevé bancaire ni pièce réelle. Pose-moi des questions avant de répondre.
Marche avec l'assistant IA de votre choix. Aucun compte AgentsPourTPE requis.
Ce que l'assistant vous rend (exemple)
Dossier de clôture 2026 · ce qui manque encore
☐ Relevés bancaires de novembre et décembre
☐ Tableau d'amortissement de l'emprunt du fourgon
☐ Inventaire du stock au 31/12
Objet : Dossier de clôture 2026 · pièces jointes
Bonjour [Prénom],
Vous trouverez en pièces jointes les factures de vente et d'achat de l'année, les notes de frais et les relevés bancaires de janvier à octobre. Ceux de novembre et décembre suivent la semaine prochaine.
Deux points particuliers cette année : l'achat d'un fourgon en mars, financé par un emprunt, et un stock compté pour la première fois.
Bien cordialement,
[Votre prénom]
(Exemple illustratif.)
Le problème
Chaque année, la même chasse aux pièces. L’expert-comptable relance ; vous perdez du temps.
Recette agent (étapes)
- Demandez une checklist adaptée (BIC/BNC, société, micro) : factures, relevés, notes de frais, stocks, emprunts…
- Cochez ce que vous avez ; listez les manquants.
- Faites rédiger un e-mail de synthèse à l’EC avec pièces jointes listées.
- Créez un dossier cloud nommé par exercice.
Résultat attendu
Clôture plus fluide, moins de relances, honoraires mieux utilisés.
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