Agent IA pour électricien : facture de situation de travaux
Rénovation électrique en plusieurs étapes : l'assistant prépare le tableau des factures d'acompte, de situation et de solde, avec le « déjà facturé » à jour, pour que rien ne soit facturé deux fois ou oublié.
Le problème
Rénovation complète d'une maison : 12 000 € HT au devis. Acompte à la commande, une situation quand le tableau et les saignées sont faits, le solde à la fin. Sur le papier, c'est simple. En vrai, il y a un avenant pour deux prises extérieures, un client qui demande « où on en est », et une situation à faire un vendredi soir en déduisant le bon acompte. Une erreur, et c'est vous qui passez pour le brouillon.
À quoi ressemble la solution
Vous donnez à l'assistant le devis, l'échéancier prévu, les avenants et l'avancement réel. Il calcule chaque facture (acompte, situation en pourcentage, solde), tient le récapitulatif « déjà facturé / reste à facturer », et rédige le petit mot qui accompagne chaque envoi. Vous recopiez les montants dans votre logiciel de facturation, qui reste la référence.
Les étapes
Avant : environ 30 min · Après : environ 10 min
- Rassemblez : total du devis HT, avenants signés, échéancier prévu (par exemple 30 % à la commande, situation à l'avancement, solde à la réception).
- Copiez le prompt, remplacez les [VARIABLES] et indiquez l'avancement réel du chantier.
- Vérifiez le tableau avec votre calculatrice : chaque situation déduit ce qui a déjà été facturé.
- Émettez les factures dans votre logiciel. Les mentions obligatoires, la TVA et le format électronique se règlent là, pas dans l'assistant.
Jeannie, l'agent de JulienExemple illustratifJulien
Devis 12 000 € HT, acompte 30 % facturé, tableau et saignées faits. Le client a signé un avenant de 380 € pour deux prises dehors. Je fais quoi comme situation ?
Jeannie
À combien estimez-vous l'avancement du devis initial ? Et l'avenant, vous le facturez avec la situation ou au solde ?
Julien
60 %, et l'avenant au solde, les prises ne sont pas posées.
Jeannie
Alors la situation n° 1 fait 7 200 € moins 3 600 € d'acompte, soit 3 600 € HT. Le solde sera de 5 180 € HT, avenant compris. Voici le tableau complet et le mot pour le client.
Jeannie
Ce que l'assistant vous rend (exemple)
Récapitulatif de facturation · Rénovation électrique maison Exemple illustratif, chiffres fictifs. Devis : 12 000,00 € HT · Avenant n° 1 (deux prises extérieures) : 380,00 € HT · Total : 12 380,00 € HT Facture d'acompte (30 % du devis) .......... 3 600,00 € HT · cumul 3 600,00 Situation n° 1 (avancement 60 % du devis) 7 200,00 − 3 600,00 déjà facturés = ...... 3 600,00 € HT · cumul 7 200,00 Facture de solde 12 380,00 − 7 200,00 = .................... 5 180,00 € HT · cumul 12 380,00 Reste à facturer après solde : 0,00 € HT Mot d'accompagnement Bonjour, vous trouverez ci-joint la situation n° 1 : le tableau et les saignées sont terminés, soit 60 % du chantier. Le solde, avenant compris, sera facturé à la réception.
À vous. 2 minutes.
Je suis électricien. Chantier : [DESCRIPTION]. Devis signé : [MONTANT] € HT. Avenants signés : [LISTE ET MONTANTS HT]. Échéancier prévu : [EX. 30 % À LA COMMANDE, SITUATION À L'AVANCEMENT, SOLDE À LA RÉCEPTION]. Déjà facturé : [FACTURES ÉMISES ET MONTANTS HT]. Avancement réel aujourd'hui : [POURCENTAGE OU ÉTAPES TERMINÉES]. 1) Calcule le montant HT de la prochaine facture, en déduisant tout ce qui est déjà facturé. Montre chaque opération. 2) Fais un tableau récapitulatif : facture, date, montant HT, cumul facturé, reste à facturer. 3) Rédige un mot de 3 lignes pour accompagner l'envoi au client. Ne calcule pas la TVA et n'invente aucune mention légale : je les gère dans mon logiciel. S'il manque une donnée, pose-moi la question.
Marche avec l'assistant IA de votre choix. Aucun compte AgentsPourTPE requis.
Conversation illustrative : Julien, électricien, est un personnage fictif. Ici, Jeannie joue le rôle de votre assistant IA ; chez vous, ce sera celui que vous utilisez déjà.
Résultats attendus
Temps : Environ 30 min pour une situation calculée et vérifiée à la main, environ 10 min avec le prompt (estimation).
Le calcul : (minutes avant − minutes après) × factures d'acompte, de situation ou de solde par mois ÷ 60 = heures récupérées par mois.
L'exemple de Julien (hypothèses, pas des statistiques)
- Julien émet environ 12 factures de ce type par mois (hypothèse).
- (30 − 10) × 12 ÷ 60 = 4 h récupérées par mois.
- Le gain qui compte le plus : une situation envoyée le jour où l'étape est finie, pas à la fin du mois.
Honnêtement : L'assistant peut se tromper dans un calcul : le récapitulatif sert à vérifier, et votre logiciel de facturation reste la seule référence.
Hypothèse de calcul, pas une statistique : refaites le calcul avec vos propres chiffres.
Les outils
- Gratuit : un assistant IA conversationnel, en version gratuite pour commencer (par exemple Grok Bot, Le Chat, ChatGPT ou Copilot).
- Gratuit : un tableur (Google Sheets ou LibreOffice Calc), ou Excel si vous l'avez. Pour tenir le récapitulatif par chantier.
- Votre logiciel de facturation, qui doit aussi vous permettre de recevoir et, le moment venu, d'émettre des factures électroniques.
Si ça coince
- La réponse est trop longue ou trop guindée ? Écrivez : « Plus court, et plus simple, comme je parle. »
- L'assistant répond sans poser de question ? Vérifiez que la dernière phrase du prompt est bien là.
- Toujours bloqué ? Écrivez-nous : contact@agentspourtpe.fr
Questions fréquentes
Je suis sous-traitant d'une entreprise générale : ça change quoi ?
En sous-traitance de travaux pour une autre entreprise du bâtiment, la TVA est en principe autoliquidée : vous facturez hors taxes avec la mention « Autoliquidation », et c'est l'entreprise cliente qui déclare la TVA. Vérifiez votre cas avec votre comptable.
Et la facture électronique ?
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. L'obligation d'en émettre s'applique à partir du 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises. Choisissez votre plateforme sans attendre : les fiches e-facturation du site vous guident.
Puis-je facturer une situation sans échéancier dans le devis ?
Mieux vaut que l'échéancier figure dans le devis signé. Sinon, mettez-vous d'accord par écrit avec le client avant d'envoyer la situation.
À vérifier
À vérifier : votre calendrier de facture électronique (réception depuis le 1er septembre 2026, émission à partir du 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises) et les règles d'autoliquidation en sous-traitance BTP. Rien ici n'est un avis fiscal.
Note RGPD / données
Pas de nom ni d'adresse de client dans le prompt : « chantier maison, rue X » suffit. Les coordonnées sont dans votre logiciel.
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Un agent vous aide à cartographier votre flux facture et à lister les actions concrètes (PDP, logiciel, process).
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La réforme impose de passer par une plateforme agréée (ou une solution compatible raccordée) pour recevoir puis émettre ses factures. Calendrier TPE : réception dès le 1er septembre 2026 (toutes les entreprises) ; émission à partir du 1er septembre 2027. L’agent vous aide à comparer les offres sur vos critères, pas sur la plaquette commerciale.
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