Jeannie, l'agent IA d'AgentsPourTPEAgentsPourTPE
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Agent IA pour formateur : proposer une session en entreprise

Vous animez de bonnes formations, mais vos sessions en entreprise dépendent du bouche-à-oreille. L'assistant écrit un premier message aux responsables formation ou aux dirigeants de PME, centré sur un besoin précis de leur équipe, avec un programme d'une page.

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Le problème

Laurent
Vos stagiaires repartent contents, les évaluations sont bonnes, mais les inscriptions individuelles ne suffisent plus. Vous savez qu'une session intra pour une équipe de huit personnes, c'est plus simple pour tout le monde. Seulement, quand vous écrivez à une entreprise, votre message ressemble à un catalogue : douze thèmes, trois formats, une tarification à tiroirs. Le responsable formation n'a pas le temps de lire, il ne répond pas.

À quoi ressemble la solution

L'assistant part d'une seule formation et d'un seul type d'entreprise. Il écrit un message de six lignes qui parle du problème concret de l'équipe (« vos nouveaux managers n'ont jamais conduit un entretien annuel »), un programme d'une page (objectifs, durée, format, modalités d'évaluation) et une relance utile qui apporte quelque chose, par exemple une fiche pratique. Il ne promet ni prise en charge financière ni résultat.

Jeannie, l'assistante IA

Les étapes

Avant : environ 1 h · Après : environ 20 min

  1. Choisissez une formation et un type d'entreprise pour lequel elle règle un problème fréquent que vous connaissez bien.
  2. Listez une vingtaine d'entreprises et leurs adresses professionnelles de contact (site, page entreprise, salons).
  3. Copiez le prompt : il produit le message, le programme d'une page et la relance.
  4. Envoyez cinq messages par semaine, relancez une fois, et notez qui a répondu quoi dans un tableau.
Jeannie, l'agent de LaurentExemple illustratif

  • Laurent

    J'ai douze formations au catalogue. Je les mets toutes dans le mail ?

  • Jeannie

    Surtout pas. Une formation, un type d'entreprise, un problème. Laquelle demande-t-on le plus souvent après une promotion interne ?

  • Laurent

    Celle sur les entretiens annuels, sans hésiter.

  • Jeannie

    On commence par celle-là, pour des PME qui viennent de promouvoir des chefs d'équipe. Le reste du catalogue viendra quand ils vous auront répondu.

  • Jeannie

    Ce que l'assistant vous rend (exemple)

    Premier e-mail · dirigeant de PME Exemple illustratif, entreprise et formation fictives. Objet : vos nouveaux managers et les entretiens annuels Bonjour Monsieur Lambert, Vous avez récemment promu plusieurs chefs d'équipe. Le premier entretien annuel est souvent l'exercice qui les inquiète le plus. J'anime une formation d'une journée, en petit groupe et dans vos locaux, où chacun s'entraîne sur des cas proches des vôtres. Je vous joins le programme d'une page. Quinze minutes au téléphone pour voir si cela répond à votre besoin ? Laurent Vous préférez ne plus recevoir mes messages ? Répondez « stop ». Relance J+10 Je vous joins une grille simple pour préparer un entretien annuel, utilisable même sans formation. …

À vous. 2 minutes.

Je suis formateur indépendant en [DOMAINE]. Formation à proposer : [TITRE], durée [X JOURS], format [PRÉSENTIEL / DISTANCIEL], pour [NOMBRE] personnes maximum.
Cible : [TYPE D'ENTREPRISE ET TAILLE], contact [FONCTION, EX. RESPONSABLE FORMATION, DIRIGEANT].
Problème concret que je règle : [EX. NOUVEAUX MANAGERS QUI N'ONT JAMAIS CONDUIT D'ENTRETIEN].
Ce que je peux montrer : [EX. PROGRAMME, ÉVALUATIONS DE SESSIONS PASSÉES, EXTRAIT DE SUPPORT].
1) Écris un premier e-mail de 6 lignes maximum, en vouvoiement, qui part du problème de l'équipe et propose un échange de quinze minutes. Ajoute une ligne pour ne plus être contacté.
2) Rédige un programme d'une page : objectifs, contenu, durée, modalités, évaluation.
3) Écris une relance à J+10 qui apporte quelque chose d'utile (une fiche pratique, un exercice).
Ne promets aucun financement ni résultat chiffré, n'invente aucune référence client. Pose-moi une question si une information manque.

Marche avec l'assistant IA de votre choix. Aucun compte AgentsPourTPE requis.

Conversation illustrative : Laurent, formateur, est un personnage fictif. Ici, Jeannie joue le rôle de votre assistant IA ; chez vous, ce sera celui que vous utilisez déjà.

Nouveau avec les agents ? Le guide simple →

Résultats attendus

Temps : Environ 1 h pour le message et le programme d'une page, environ 20 min avec le prompt (estimation).

Le calcul : Sessions en entreprise signées sur l'année grâce à la démarche × prix d'une session = chiffre d'affaires apporté.

L'exemple de Laurent (hypothèses, pas des statistiques)

  • Laurent espère signer 2 sessions en entreprise sur l'année grâce à ces messages (hypothèse, rien n'est garanti).
  • Prix d'une journée en intra : 1 400 € HT (hypothèse).
  • 2 × 1 400 = 2 800 € de chiffre d'affaires apporté sur l'année.

Votre calcul

Entrez vos propres chiffres. Rien n'est envoyé : le calcul se fait dans votre navigateur.

Chiffre d'affaires apporté
—

Honnêtement : La prospection par e-mail est lente. Les meilleurs résultats viennent souvent d'un message envoyé à une entreprise où vous avez déjà un contact, même lointain.

Hypothèse de calcul, pas une statistique : refaites le calcul avec vos propres chiffres.

Les outils

  • Gratuit : un assistant IA conversationnel, en version gratuite pour commencer (par exemple Grok Bot, Le Chat, ChatGPT ou Copilot).
  • Gratuit : votre messagerie professionnelle, avec le programme d'une page en PDF joint.
  • Gratuit : un tableur (Google Sheets ou LibreOffice Calc), ou Excel si vous l'avez.

Si ça coince

  • La réponse est trop longue ou trop guindée ? Écrivez : « Plus court, et plus simple, comme je parle. »
  • L'assistant répond sans poser de question ? Vérifiez que la dernière phrase du prompt est bien là.
  • Toujours bloqué ? Écrivez-nous : contact@agentspourtpe.fr

Questions fréquentes

Je peux écrire à une entreprise sans son accord ?

Oui, à une adresse professionnelle, si le message concerne la fonction de la personne, et en lui permettant de ne plus être contactée. C'est la règle de la CNIL pour la prospection entre professionnels.

Je parle du financement de la formation ?

Restez prudent : les règles de prise en charge dépendent de l'entreprise et de votre situation. Proposez d'en parler pendant l'échange plutôt que de promettre quoi que ce soit par écrit.

Et les réseaux professionnels ?

Le même message raccourci fonctionne en message privé. Soignez d'abord votre profil : c'est la première chose que regardera votre contact.

À vérifier

À vérifier : les règles de prospection par e-mail entre professionnels (lien avec la fonction de la personne, droit de s'opposer). Rien ici n'est un avis juridique.

Note RGPD / données

N'utilisez que des adresses professionnelles et retirez immédiatement de votre liste les personnes qui demandent à ne plus être contactées.

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