Piloter son pipeline commercial dans un tableur
Structure de pipeline + formules + messages de relance générés selon l’étape.
À vous. 2 minutes.
Je suis [VOTRE MÉTIER], je vends surtout [VOS OFFRES] à [TYPE DE CLIENTS]. Je n'ai pas de logiciel de suivi commercial, seulement [TABLEUR, CARNET…]. 1. Propose les colonnes d'un tableau de suivi simple : prospect (« Prospect 1 », pas de nom), source, étape, montant estimé, prochaine action, date de la prochaine action. Donne 5 étapes claires adaptées à mon métier. 2. Voici les prospects sans action depuis plus de 7 jours : – Prospect 1 : [ÉTAPE], [MONTANT ESTIMÉ] €, dernier échange le [DATE], [CE QUI A ÉTÉ DIT] – Prospect 2 : [ÉTAPE], [MONTANT ESTIMÉ] €, dernier échange le [DATE], [CE QUI A ÉTÉ DIT] Pour chacun, propose la prochaine action et écris le message de relance adapté à son étape : court, en vouvoiement, avec une seule question. Commence par « Bonjour [Prénom] ». Pose-moi des questions avant de répondre.
Marche avec l'assistant IA de votre choix. Aucun compte AgentsPourTPE requis.
Ce que l'assistant vous rend (exemple)
Étapes : 1. Premier contact · 2. Besoin compris · 3. Proposition envoyée · 4. Relancé · 5. Gagné ou perdu
Prospect 4 · Proposition envoyée · 3 600 € · dernier échange le 2/10
Prochaine action : relance par e-mail lundi, appel jeudi sans réponse.
Bonjour [Prénom],
Je reviens vers vous au sujet de la proposition d'accompagnement envoyée le 2 octobre. Vous m'aviez parlé d'un démarrage en janvier : est-ce toujours d'actualité ? Si oui, je peux vous réserver deux demi-journées dès la première semaine.
Bien cordialement,
[Votre prénom]
(Exemple illustratif, prospect fictif.)
Le problème
Sans CRM, les opportunités vivent dans la tête du gérant. Un prospect chaud tombe dans l’oubli.
Recette agent (étapes)
- Demandez à l’agent une structure de colonnes : prospect, source, étape, montant estimé, prochaine action, date.
- Créez le fichier Excel / Sheets.
- Chaque lundi, collez les lignes « sans action depuis 7 jours » et demandez des relances adaptées à l’étape.
- Mettez à jour les étapes après chaque échange.
Résultat attendu
Visibilité sur le CA potentiel, moins de prospects oubliés.
Cas liés
DébutantCommerceArtisanat / BTPServices B2B
Johnny Peu Plus des devis qui dorment
« J’envoie des devis, et après… plus de nouvelles »
Un agent rédige et personnalise des relances de devis selon le délai écoulé, sans harceler le client.
Voir la solutionDébutantServices B2BFreelanceAssociation
Compte rendu de réunion en 5 minutes
Transformer des notes brutes ou une transcription en CR actionnable (décisions, owners, dates).
Voir la solutionIntermédiaireAdmin / ComptabilitéCommerceFreelance
Prévision de trésorerie simple assistée
Construire un tableau encaissements / décaissements et faire commenter les risques par un agent.
Voir la solution