Jeannie, l'agent IA d'AgentsPourTPEAgentsPourTPE
DébutantArtisanat / BTP

Agent IA pour chauffagiste : devis chaudière ou PAC clair

Vos relevés de visite deviennent un devis de remplacement en deux options, chaudière ou pompe à chaleur, avec l'entretien annuel expliqué noir sur blanc et les questions à poser avant d'envoyer.

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Le problème

Bruno
Octobre. La chaudière de Mme Lefort a vingt-deux ans, elle s'est mise en sécurité deux fois cette semaine et sa fille lui a dit « prends une pompe à chaleur ». Vous avez noté la surface, les radiateurs en fonte, l'isolation des combles, le conduit, l'emplacement possible d'une unité extérieure. Le soir, il faut transformer ces gribouillis en deux propositions comparables, sans noyer une dame de 78 ans sous les sigles. Et vous en avez quatre comme ça à faire avant vendredi.

À quoi ressemble la solution

Vous dictez vos relevés tels quels. L'assistant construit deux colonnes : option A (chaudière neuve) et option B (pompe à chaleur air/eau), chacune avec dépose, fourniture, pose, raccordements, mise en service et évacuation de l'ancien appareil. Il ajoute un paragraphe « ce que ça change pour vous au quotidien » et un rappel sur l'entretien annuel obligatoire. Les tarifs et les références de matériel restent les vôtres : il ne propose ni prix ni marque.

Jeannie, l'assistante IA

Les étapes

Avant : environ 50 min · Après : environ 20 min

  1. Pendant la visite, notez les éléments qui font varier le prix : émetteurs, emplacement, conduit, distance au tableau électrique, accès pour l'unité extérieure.
  2. Copiez le prompt, collez vos notes et vos prix habituels, et dites pour qui vous écrivez (une personne âgée, un couple pressé, un bailleur).
  3. Relisez les deux options ligne à ligne : quantités, prix, mentions de votre modèle de devis. L'assistant met en forme, vous chiffrez.
  4. Reportez le texte dans votre logiciel de devis et envoyez-le le jour même, avec une proposition de rappel pour en parler.
Jeannie, l'agent de BrunoExemple illustratif

  • Bruno

    Mme Lefort, 78 ans, chaudière de 2004, sa fille veut une pompe à chaleur. Je veux lui donner les deux options sans l'embrouiller.

  • Jeannie

    D'accord. Deux colonnes, le même ordre de lignes pour qu'elle compare facilement. Elle vit en maison ou en appartement ? Et où irait l'unité extérieure ?

  • Bruno

    Maison, mur du jardin côté voisin. Radiateurs en fonte d'origine.

  • Jeannie

    Je note les radiateurs en fonte dans vos points à vérifier, avec le voisinage pour le bruit. J'écris l'explication pour elle en phrases courtes, et vous mettez les prix.

  • Jeannie

    Ce que l'assistant vous rend (exemple)

    Projet de devis · remplacement du chauffage Exemple illustratif, cliente et prix fictifs. Option A · chaudière neuve – Dépose et évacuation de l'ancienne chaudière ........ 280 € – Fourniture chaudière et accessoires ................. [vos prix] – Pose, raccordements, mise en service ................ 900 € Option B · pompe à chaleur air/eau – Dépose et évacuation de l'ancienne chaudière ........ 280 € – Fourniture unité extérieure et module intérieur ..... [vos prix] – Pose, liaisons, mise en service ..................... 1 650 € Au quotidien : avec la chaudière, rien ne change pour vous. Avec la pompe à chaleur, un appareil est installé dehors, contre le mur du jardin ; il fait un léger bruit de ventilateur quand il fonctionne. Entretien : votre appareil doit être entretenu une fois par an, et je vous remets une attestation après chaque visite. À vérifier avant envoi : puissance adaptée aux radiateurs en fonte ? Accord de la copropriété pour l'unité extérieure ? Section du câble jusqu'au tableau ?

À vous. 2 minutes.

Je suis chauffagiste. Voici mes notes de visite chez un client particulier : [NOTES BRUTES : logement, surface, émetteurs, appareil actuel et âge, conduit, emplacement possible d'une unité extérieure, électricité].
Mes prix et références : [LISTE DE PRIX, MAIN-D'ŒUVRE, DÉPLACEMENT].
Le client : [PROFIL, EX. PERSONNE SEULE DE 78 ANS, PEU À L'AISE AVEC LA TECHNIQUE].
Prépare un projet de devis en deux options côte à côte :
A) remplacement par une chaudière neuve ;
B) installation d'une pompe à chaleur air/eau.
Pour chaque option : dépose, fourniture, pose, raccordements, mise en service, évacuation de l'ancien appareil, total HT, TVA à compléter par moi, total TTC.
Ajoute ensuite : 1) cinq phrases simples qui expliquent la différence au quotidien (bruit, place, entretien), sans promesse d'économie chiffrée ; 2) une ligne sur l'entretien annuel ; 3) la liste des points que je dois vérifier avant d'envoyer.
N'invente aucun prix, aucune marque, aucune aide financière. Pose-moi une question s'il manque une information.

Marche avec l'assistant IA de votre choix. Aucun compte AgentsPourTPE requis.

Conversation illustrative : Bruno, chauffagiste, est un personnage fictif. Ici, Jeannie joue le rôle de votre assistant IA ; chez vous, ce sera celui que vous utilisez déjà.

Nouveau avec les agents ? Le guide simple →

Résultats attendus

Temps : Environ 50 min pour un devis en deux options, environ 20 min avec le prompt et vos notes (estimation).

Le calcul : (minutes avant − minutes après) × devis à deux options par mois ÷ 60 = heures récupérées par mois.

L'exemple de Bruno (hypothèses, pas des statistiques)

  • Bruno fait environ 8 devis de remplacement par mois à l'automne (hypothèse).
  • (50 − 20) × 8 ÷ 60 = 4 h récupérées par mois.
  • Et des devis qui partent le soir même, quand le client y pense encore.

Votre calcul

Entrez vos propres chiffres. Rien n'est envoyé : le calcul se fait dans votre navigateur.

Heures récupérées par mois
—

Honnêtement : L'assistant ne dimensionne rien. La puissance, le choix du matériel et la faisabilité restent votre métier ; le prompt vous fait gagner du temps sur l'écriture, pas sur l'étude.

Hypothèse de calcul, pas une statistique : refaites le calcul avec vos propres chiffres.

Les outils

  • Gratuit : un assistant IA conversationnel, en version gratuite pour commencer (par exemple Grok Bot, Le Chat, ChatGPT ou Copilot).
  • Votre logiciel de devis habituel, où vous collez le texte et vérifiez les totaux.
  • Gratuit : la dictée vocale de votre téléphone pour noter les relevés pendant la visite.

Si ça coince

  • La réponse est trop longue ou trop guindée ? Écrivez : « Plus court, et plus simple, comme je parle. »
  • L'assistant répond sans poser de question ? Vérifiez que la dernière phrase du prompt est bien là.
  • Toujours bloqué ? Écrivez-nous : contact@agentspourtpe.fr

Questions fréquentes

L'entretien annuel est-il vraiment obligatoire ?

Oui pour les chaudières de 4 à 400 kW, et aussi pour les pompes à chaleur dans la même gamme de puissance : une fois par an, avec une attestation remise au client dans les 15 jours. Service-Public détaille les règles.

Il peut calculer les aides auxquelles le client a droit ?

Non, ne lui demandez pas : les aides changent et dépendent de la situation du foyer. Renvoyez le client vers les sites officiels et ne mettez dans le devis que ce que vous savez.

Je peux lui donner mes anciens devis comme modèle ?

Oui, c'est même le plus efficace. Retirez d'abord les noms et adresses de vos clients, puis collez un ou deux devis pour qu'il reprenne votre présentation.

Et en cas de dépannage en urgence ?

Pour un dépannage à domicile, le devis écrit vient avant l'intervention. Gardez une version courte de ce prompt pour ces cas-là.

À vérifier

À vérifier : les règles d'entretien annuel (puissance concernée, attestation) et, en dépannage, le devis préalable obligatoire. Rien ici n'est un avis juridique ou technique.

Note RGPD / données

Dans le prompt, écrivez « la cliente » plutôt que son nom et son adresse. Les coordonnées restent dans votre logiciel de devis.

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