Jeannie, l'agent IA d'AgentsPourTPEAgentsPourTPE
DébutantArtisanat / BTP

Agent IA pour maçon : planning de chantier selon la météo

Il pleut mercredi, la toupie arrive jeudi, et l'équipe est sur trois chantiers. L'assistant refait le planning de la semaine en tenant compte de la météo, des séchages et des livraisons, puis rédige les messages aux clients concernés.

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Le problème

Antoine
Lundi, 6 h 45, sur le parking du dépôt. La dalle du garage de M. Ribeiro est prévue mercredi, mais la météo annonce de la pluie et du froid. Le mur de clôture de Saint-Jean attend son enduit, le muret de soutènement attend une livraison de blocs qui n'a pas de date. Vous refaites le planning sur un coin de carnet, vous appelez trois personnes, vous oubliez la quatrième. Le vendredi, quelqu'un est venu pour rien.

À quoi ressemble la solution

Vous donnez à l'assistant les chantiers, les tâches qui craignent la pluie ou le gel, les temps de séchage que vous appliquez, les livraisons et les personnes disponibles. Il propose un planning de la semaine avec un plan B pour les jours de pluie, signale les conflits (une toupie et une équipe absente le même jour) et écrit les messages courts à envoyer aux clients dont la date bouge.

Jeannie, l'assistante IA

Les étapes

Avant : environ 1 h 30 · Après : environ 30 min

  1. Listez vos chantiers de la semaine avec les tâches, leur durée et ce qui ne se fait pas sous la pluie ou par grand froid.
  2. Ajoutez les contraintes : livraisons, location de matériel, disponibilités de l'équipe, temps de séchage que vous respectez.
  3. Copiez le prompt avec la météo prévue, que vous lisez vous-même. L'assistant propose un planning et un plan B.
  4. Validez, collez le planning dans votre groupe d'équipe et envoyez les messages clients avant midi.
Jeannie, l'agent d'AntoineExemple illustratif

  • Antoine

    Pluie mercredi, dalle prévue mercredi, Lucas absent jeudi après-midi. Je fais quoi ?

  • Jeannie

    On garde le coffrage mardi et on décale le coulage. Vous pouvez avoir la toupie jeudi à 8 h ? Ça laisse la matinée avec Lucas.

  • Antoine

    Oui, la centrale m'a dit que jeudi c'était possible.

  • Jeannie

    Alors coulage jeudi 8 h, et je note le renfort à prévoir l'après-midi. Je prépare aussi le message pour M. Ribeiro ; vous l'envoyez quand vous avez la confirmation.

  • Jeannie

    Ce que l'assistant vous rend (exemple)

    Planning de la semaine · proposition Exemple illustratif, chantiers et équipe fictifs. Lundi · clôture Saint-Jean : enduit (Antoine, Lucas) Mardi · garage Ribeiro : coffrage et ferraillage de la dalle (Antoine, Lucas) Mercredi · pluie annoncée → plan B : préparation des blocs et nettoyage du dépôt ; la dalle est décalée Jeudi · garage Ribeiro : coulage de la dalle, toupie à 8 h (à reconfirmer avec la centrale) Vendredi · muret de soutènement si les blocs sont livrés ; sinon finitions clôture Conflit repéré : Lucas est absent jeudi après-midi. Prévoir un renfort pour le coulage ou décaler à vendredi matin. Message pour M. Ribeiro Bonjour Monsieur Ribeiro, la pluie annoncée mercredi nous oblige à décaler le coulage de votre dalle à jeudi matin. Rien ne change pour la suite du chantier. Je vous confirme mercredi soir. Antoine

À vous. 2 minutes.

Je suis maçon, avec une équipe de [NOMBRE] personnes. Voici mes chantiers de la semaine :
[CHANTIER 1 : tâches, durée estimée, ce qui craint la pluie ou le gel]
[CHANTIER 2 : …]
Contraintes : livraisons [DATES ET CRÉNEAUX], matériel loué [DATES], absences [QUI, QUAND], temps de séchage que j'applique [EX. ENDUIT, CHAPE].
Météo prévue (je l'ai vérifiée moi-même) : [JOUR PAR JOUR].
Propose :
1) un planning du lundi au vendredi, par personne et par chantier ;
2) un plan B pour chaque jour à risque de pluie ;
3) la liste des conflits ou des points à vérifier ;
4) un message court et poli pour chaque client dont la date change.
Respecte des journées raisonnables et n'invente ni délai de séchage ni prévision météo. Pose-moi une question si une information manque.

Marche avec l'assistant IA de votre choix. Aucun compte AgentsPourTPE requis.

Conversation illustrative : Antoine, maçon, est un personnage fictif. Ici, Jeannie joue le rôle de votre assistant IA ; chez vous, ce sera celui que vous utilisez déjà.

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Résultats attendus

Temps : Environ 1 h 30 pour refaire le planning et prévenir tout le monde, environ 30 min avec le prompt (estimation).

Le calcul : Déplacements inutiles évités par mois × kilomètres aller-retour × coût du kilomètre = économie de trajets par mois.

L'exemple d'Antoine (hypothèses, pas des statistiques)

  • Antoine estime éviter environ 3 déplacements pour rien par mois (hypothèse).
  • Chantiers à 40 km aller-retour, à 0,60 € du kilomètre (hypothèse).
  • 3 × 40 × 0,6 = 72 € de trajets évités par mois, sans compter les heures de l'équipe.

Votre calcul

Entrez vos propres chiffres. Rien n'est envoyé : le calcul se fait dans votre navigateur.

Économie de trajets par mois
—

Honnêtement : L'assistant ne lit pas la météo et ne connaît pas vos temps de séchage : vous les lui donnez. Et le jour J, c'est votre œil sur le chantier qui décide.

Hypothèse de calcul, pas une statistique : refaites le calcul avec vos propres chiffres.

Les outils

  • Gratuit : un assistant IA conversationnel, en version gratuite pour commencer (par exemple Grok Bot, Le Chat, ChatGPT ou Copilot).
  • Gratuit : votre groupe de messagerie d'équipe pour partager le planning validé.
  • Gratuit : un tableur (Google Sheets ou LibreOffice Calc), ou Excel si vous l'avez.

Si ça coince

  • La réponse est trop longue ou trop guindée ? Écrivez : « Plus court, et plus simple, comme je parle. »
  • L'assistant répond sans poser de question ? Vérifiez que la dernière phrase du prompt est bien là.
  • Toujours bloqué ? Écrivez-nous : contact@agentspourtpe.fr

Questions fréquentes

Il peut tenir compte des horaires de travail de mes salariés ?

Oui, si vous lui donnez les règles. Pour mémoire : en principe 10 h de travail effectif par jour au maximum et 48 h sur une semaine, avec des aménagements possibles selon votre convention collective. Vérifiez la vôtre.

Et si un client refuse le décalage ?

Expliquez la raison technique en une phrase : un béton coulé sous la pluie ou par le gel, c'est un risque pour son ouvrage. L'assistant peut vous aider à l'écrire.

Je peux lui donner une capture de mon agenda ?

Oui, à condition d'y masquer les noms et adresses de vos clients. Des initiales suffisent.

À vérifier

À vérifier : les durées maximales de travail de vos salariés et ce que prévoit votre convention collective. Rien ici n'est un avis juridique.

Note RGPD / données

Désignez les chantiers par un nom court (« garage », « clôture ») et les clients par leur initiale. Les adresses restent dans votre agenda.

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