Comparer des devis fournisseurs ligne à ligne avant de signer

1Le problème

Un nouvel outil, une machine, un logiciel, un contrat d'entretien : vous demandez trois devis et vous recevez trois documents qui ne se ressemblent pas. On regarde le prix en bas de page, on signe le moins cher, et on découvre ensuite la livraison en plus, l'engagement de trois ans ou la garantie qui n'existe pas.

2À quoi ressemble la solution

Vous collez le contenu des devis, sans vos coordonnées. L'assistant met tout dans le même tableau : prix HT, frais en plus, coût total sur la durée, délai, engagement, garantie, conditions de paiement. Il signale ce qui manque ou n'est pas clair et écrit les questions à poser à chaque fournisseur. Il ne choisit pas à votre place.

3Les étapes

Avant : environ 45 min · Après : environ 15 min

1. Rassemblez les devis et notez vos deux ou trois critères vraiment importants : délai, garantie, service après-vente proche, durée d'engagement.
2. Copiez le texte de chaque devis en retirant vos coordonnées, votre numéro client et tout IBAN.
3. Copiez le prompt, remplacez les [VARIABLES], collez-le dans votre assistant IA.
4. Envoyez les questions aux fournisseurs, mettez le tableau à jour avec leurs réponses, puis décidez.

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  Johnny

  Je colle ce prompt dans mon assistant IA, après avoir remplacé les [VARIABLES].

• À vous. 2 minutes.

  Je suis [VOTRE MÉTIER] à [VOTRE VILLE]. Je compare [NOMBRE] devis pour [ACHAT]. Voici le contenu de chaque devis (mes coordonnées retirées) :
  Devis A : [TEXTE]
  Devis B : [TEXTE]
  Devis C : [TEXTE]
  Mes critères importants : [VOS CRITÈRES, ex. délai, garantie, service après-vente proche].
  Fais un tableau avec les mêmes lignes pour chaque devis : prix HT, frais en plus (livraison, installation, frais de dossier), coût total sur [DURÉE], délai, durée d'engagement, garantie, conditions de paiement.
  Signale ce qui manque ou n'est pas clair dans chaque devis, puis écris pour chaque fournisseur les questions à lui poser, en vouvoiement. Ne choisis pas à ma place et n'invente aucune information absente des devis.

  Copier le prompt

  Marche avec l'assistant IA de votre choix. Aucun compte AgentsPourTPE requis.

  Copier le prompt
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  Jeannie

  Ce que l'assistant vous rend (exemple)

  Achat de 2 ponceuses murales et d'un aspirateur de chantier (exemple illustratif, devis fictifs) Devis A · 1 890 € HT · livraison 45 € · total 1 935 € HT · délai 3 semaines · garantie 1 an · paiement à 30 jours Devis B · 1 990 € HT · livraison comprise · total 1 990 € HT · délai 1 semaine · garantie 2 ans · paiement à la livraison Devis C · 1 760 € HT · livraison « selon zone » · total inconnu · délai non indiqué · garantie non indiquée · paiement à la commande Ce qui manque – Devis C : coût de livraison, délai, garantie. – Devis A : la garantie couvre-t-elle les pièces et la main-d'œuvre ? Questions au fournisseur C Bonjour, merci pour votre devis. Pourriez-vous préciser le coût de livraison jusqu'à [VILLE], le délai de livraison et la durée de garantie des appareils ? Cordialement. À retenir : le moins cher en bas de page (C) n'est pas forcément le moins cher au total. B coûte 55 € de plus que A, avec un an de garantie en plus et deux semaines de délai en moins.

Ici, Jeannie joue le rôle de votre assistant IA. Chez vous, ce sera celui que vous utilisez déjà.

5Les outils

• Gratuit : un assistant IA conversationnel, en version gratuite (par exemple Grok Bot, Le Chat, ChatGPT ou Copilot). Certaines versions lisent un PDF, sinon copiez le texte.
• Gratuit : un tableur pour garder le tableau et le mettre à jour avec les réponses.
• Votre messagerie, pour envoyer les questions aux fournisseurs.

7Questions fréquentes