Lire vos ventes du mois et en tirer 3 décisions concrètes

1Le problème

La caisse ou le logiciel de facturation sort un export chaque mois, et personne ne l'ouvre. Les décisions se prennent au feeling : on garde la prestation qu'on aime, on ne voit pas celle qui baisse doucement, et on découvre le problème au bilan.

2À quoi ressemble la solution

Une fois par mois, vous collez le tableau de vos ventes, sans données de clients. L'assistant classe les lignes, compare avec la période précédente, signale les chiffres bizarres et propose trois décisions, chacune avec la raison et le chiffre sur lequel elle repose. Vous vérifiez les totaux et vous choisissez.

3Les étapes

Avant : environ 1 h 30 · Après : environ 20 min

1. Exportez vos ventes du mois ou du trimestre depuis votre caisse, votre logiciel de facturation ou votre tableur : produit ou prestation, quantité, chiffre d'affaires HT. Ajoutez la période précédente pour comparer.
2. Supprimez les colonnes qui contiennent des noms ou des coordonnées de clients.
3. Copiez le prompt, collez votre tableau à la place de [COLLEZ LE TABLEAU] et envoyez.
4. Vérifiez les totaux dans votre tableur, puis gardez une seule décision à appliquer ce mois-ci, deux au maximum.

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  Johnny

  Je colle ce prompt dans mon assistant IA, après avoir remplacé les [VARIABLES].

• À vous. 2 minutes.

  Je suis [VOTRE MÉTIER] à [VOTRE VILLE]. Voici mes ventes de [PÉRIODE] et de [PÉRIODE DE COMPARAISON], sans nom de client :
  [COLLEZ LE TABLEAU : produit ou prestation, quantité, chiffre d'affaires HT, coût si vous l'avez]
  Réponds dans cet ordre :
  1) les lignes qui rapportent le plus de chiffre d'affaires, avec leur part du total,
  2) celles qui baissent par rapport à [PÉRIODE DE COMPARAISON],
  3) ce qui te paraît anormal (doublon, montant bizarre, ligne vide),
  4) trois décisions possibles pour le mois prochain, chacune avec la raison et le chiffre sur lequel elle s'appuie.
  Montre tes calculs. Si un chiffre manque, dis-le au lieu de le deviner. Ne parle pas de bénéfice si je ne t'ai pas donné les coûts.

  Copier le prompt

  Marche avec l'assistant IA de votre choix. Aucun compte AgentsPourTPE requis.

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  Jeannie

  Ce que l'assistant vous rend (exemple)

  Marre Déco · Ventes de juillet à septembre 2026 comparées à avril-juin (exemple illustratif, chiffres fictifs) Rénovation complète : 2 chantiers · 15 800 € HT (avril-juin : 16 200 €) · 56,6 % du total Peinture de pièces : 14 chantiers · 6 300 € HT (avril-juin : 18 chantiers, 8 100 €) Papier peint : 5 chantiers · 2 750 € HT (avril-juin : 1 650 €) Petits travaux : 22 interventions · 3 080 € HT, soit 140 € en moyenne (avril-juin : 15 interventions, 2 100 €) Total : 27 930 € HT (avril-juin : 28 050 €) À vérifier : un chantier de rénovation facturé en deux fois apparaît-il deux fois ? Trois décisions possibles 1. Moins dépendre de la rénovation (plus de la moitié du chiffre d'affaires avec 2 chantiers) : relancer les devis de rénovation en attente. 2. Petits travaux : 7 interventions de plus, mais 140 € en moyenne. Vérifier le temps réel passé, et envisager un minimum facturé par déplacement. 3. Peinture de pièces : 4 chantiers et 1 800 € de moins. Recontacter les anciens clients pendant la période calme.

Ici, Jeannie joue le rôle de votre assistant IA. Chez vous, ce sera celui que vous utilisez déjà.

5Les outils

• Gratuit : un tableur (Google Sheets ou LibreOffice Calc), ou Excel, pour ouvrir l'export et vérifier les totaux.
• Gratuit : un assistant IA conversationnel, en version gratuite (par exemple Grok Bot, Le Chat, ChatGPT ou Copilot). Certaines versions acceptent un fichier, sinon copiez le tableau.
• L'export de votre caisse ou de votre logiciel de facturation (souvent au format CSV).

7Questions fréquentes