Jeannie, l'agent IA d'AgentsPourTPEAgentsPourTPE
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Écrire ou réparer une formule de tableur sans y passer l'après-midi

Vous décrivez vos colonnes et ce que vous voulez obtenir. L'assistant IA vous donne la formule pour votre tableur, en français, l'explique en trois phrases et vous propose un petit test pour vérifier qu'elle marche.

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Le problème

Johnny
Le tableau des factures, du stock ou des heures affiche #VALEUR! ou #N/A, ou vous ne savez pas comment faire le total « seulement quand c'est payé ». Vous cherchez sur des forums pendant une heure, vous trouvez une formule en anglais avec des virgules, et elle ne marche pas chez vous.

À quoi ressemble la solution

Vous décrivez vos colonnes avec leurs titres, sans coller les données. L'assistant écrit la formule avec les noms de fonctions en français et le bon séparateur pour votre tableur, l'explique simplement et vous donne un test sur deux ou trois lignes. Si une formule plante, il explique l'erreur.

Jeannie, l'assistante IA

Les étapes

Avant : environ 45 min · Après : environ 10 min

  1. Notez le nom de votre tableur et ce que contient chaque colonne (titre et type : date, montant, texte), ainsi que la première et la dernière ligne utilisées.
  2. Écrivez en une phrase ce que vous voulez obtenir. Si une formule plante, recopiez-la avec le message d'erreur exact.
  3. Copiez le prompt, remplacez les [VARIABLES], collez-le dans votre assistant IA.
  4. Testez la formule sur deux ou trois lignes dont vous connaissez le résultat avant de l'étendre à tout le tableau.

  • Johnny

    Je colle ce prompt dans mon assistant IA, après avoir remplacé les [VARIABLES].

  • À vous. 2 minutes.

    J'utilise [GOOGLE SHEETS / EXCEL / LIBREOFFICE CALC] en français.
Mon tableau : colonne A = [CONTENU], colonne B = [CONTENU], colonne C = [CONTENU], colonne D = [CONTENU]. Les données vont de la ligne 2 à la ligne [N].
Je veux : [CE QUE VOUS VOULEZ OBTENIR, ex. le total de la colonne C quand la colonne D vaut « en attente »].
[SI ÇA BLOQUE : Ma formule actuelle : [FORMULE]. Elle affiche : [MESSAGE D'ERREUR].]
Donne-moi la formule avec les noms de fonctions en français et le bon séparateur pour mon tableur, dis-moi dans quelle cellule la mettre, explique-la en trois phrases simples, puis propose un test sur deux ou trois lignes pour vérifier qu'elle marche.

    Marche avec l'assistant IA de votre choix. Aucun compte AgentsPourTPE requis.

  • Jeannie

    Ce que l'assistant vous rend (exemple)

    Tableau des factures de Marre Déco (exemple illustratif) A = date de facture · B = client (Client 1, Client 2…) · C = montant TTC · D = statut (« payé » ou « en attente ») · lignes 2 à 60 Total des factures en attente, en F1 : =SOMME.SI(D2:D60;"en attente";C2:C60) La formule regarde la colonne D, garde les lignes où il est écrit « en attente » et additionne leurs montants de la colonne C. Nombre de jours d'attente, en E2, à recopier vers le bas : =SI(D2="en attente";AUJOURDHUI()-A2;"") Si la facture est en attente, la formule calcule le nombre de jours depuis sa date. Sinon, la case reste vide. Pourquoi #VALEUR! ? Une cellule de la colonne C contient du texte, par exemple « 1 200 € » tapé avec le symbole. Retapez le nombre seul, puis appliquez le format monétaire. Test : mettez « en attente » sur deux lignes de 100 € et 50 €. F1 doit afficher 150.

Ici, Jeannie joue le rôle de votre assistant IA. Chez vous, ce sera celui que vous utilisez déjà.

Résultats attendus

Temps : Environ 45 min à chercher une formule sur les forums, environ 10 min avec le prompt, test compris.

Le calcul : (temps passé aujourd'hui − temps avec le prompt) × nombre de formules qui bloquent par mois × valeur d'une heure = gain par mois.

L'exemple de Johnny (hypothèses, pas des statistiques)

  • Johnny bloque sur une formule environ 2 fois par mois (hypothèse) et estime son heure à 45 €.
  • Gain : 2 × 35 min = 70 min, soit environ 52,50 € par mois.
  • Avec une seule formule par mois : environ 26 € par mois. Sans compter ce qui ne se chiffre pas : un impayé repéré plus tôt grâce à la colonne « jours d'attente ».

Votre calcul

Entrez vos propres chiffres. Rien n'est envoyé : le calcul se fait dans votre navigateur.

Gain par mois
—

Honnêtement : Le gain en euros est modeste : c'est surtout de l'énervement en moins. Le vrai bénéfice vient de ce que le tableau vous montre une fois qu'il marche.

Hypothèse de calcul, pas une statistique : refaites le calcul avec vos propres chiffres.

Les outils

  • Gratuit : Google Sheets ou LibreOffice Calc, ou Excel si vous l'avez déjà.
  • Gratuit : un assistant IA conversationnel, en version gratuite (par exemple Grok Bot, Le Chat, ChatGPT ou Copilot).
  • Votre tableau, ouvert à côté, pour tester tout de suite.

Si ça coince

  • La réponse est trop longue ou trop guindée ? Écrivez : « Plus court, et plus simple, comme je parle. »
  • L'assistant répond sans poser de question ? Vérifiez que la dernière phrase du prompt est bien là.
  • Toujours bloqué ? Écrivez-nous : contact@agentspourtpe.fr

Questions fréquentes

Dois-je coller mes données dans l'assistant ?

Non. Les titres de colonnes et le type de contenu suffisent. Si vous voulez montrer un exemple, inventez deux ou trois lignes ou remplacez les noms par « Client 1 ».

Pourquoi la formule trouvée sur Internet ne marche pas chez moi ?

Souvent parce qu'elle est écrite pour un tableur en anglais : les noms de fonctions changent (SUMIF devient SOMME.SI) et le séparateur passe de la virgule au point-virgule. Dites toujours à l'assistant quel tableur vous utilisez, et en quelle langue.

La formule proposée affiche une erreur : que faire ?

Recopiez le message d'erreur exact et la formule telle qu'elle est dans la cellule, et renvoyez-les à l'assistant. Vérifiez aussi qu'aucun montant n'est tapé comme du texte.

Et les macros ?

Restez sur des formules tant que c'est possible. N'activez pas une macro que vous ne comprenez pas, surtout si elle vient d'un fichier reçu par e-mail.

À vérifier

Noms de formules en version française ; vérifiez dans votre tableur.

Note RGPD / données

Décrivez les colonnes, ne collez pas les données réelles de vos clients ou de vos salariés.

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