Jeannie, l'agent IA d'AgentsPourTPEAgentsPourTPE

Recontacter vos anciens clients avec un message utile, pas une pub

Vos anciens clients vous connaissent déjà. L'assistant IA vous aide à trouver une vraie raison de reprendre contact (entretien, saison, créneaux libres) et rédige un e-mail et un SMS par groupe de clients, avec une ligne pour ne plus être contacté.

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Le problème

Johnny
On passe beaucoup d'énergie à chercher de nouveaux clients et presque aucune à revoir ceux qui étaient contents. Ils vous ont oublié, sans rancune : ils ont juste d'autres choses en tête. Le jour où ils ont à nouveau besoin de vous, ils tapent une recherche et tombent sur quelqu'un d'autre.

À quoi ressemble la solution

Vous regroupez vos anciens clients par type de prestation et par ancienneté, sans noms. Vous choisissez une raison utile de les recontacter. L'assistant écrit un e-mail et un SMS courts par groupe, avec un seul appel à l'action et une ligne pour ne plus recevoir de message. Vous ajoutez les prénoms et vous envoyez vous-même.

Jeannie, l'assistante IA

Les étapes

Avant : environ 1 h · Après : environ 20 min

  1. Ressortez vos factures ou votre fichier clients des deux ou trois dernières années, et faites deux ou trois groupes : type de prestation et date approximative.
  2. Trouvez une raison vraie et utile pour chaque groupe : un entretien conseillé, une saison, une nouvelle prestation, des créneaux libres pendant une période calme.
  3. Copiez le prompt, remplacez les [VARIABLES], collez-le dans votre assistant IA.
  4. Vérifiez que chaque client peut être contacté (voir la FAQ), ajoutez les prénoms dans votre messagerie, envoyez, et retirez tout de suite de la liste ceux qui demandent à ne plus l'être.
  • Johnny

    Je colle ce prompt dans mon assistant IA, après avoir remplacé les [VARIABLES].

  • À vous. 2 minutes.

    Je suis [VOTRE MÉTIER] à [VOTRE VILLE]. Je veux reprendre contact avec mes anciens clients, sans faire de pub agressive. Mes groupes (sans noms) :
    – Groupe A : [TYPE DE PRESTATION], réalisée il y a [DURÉE], [NOMBRE] clients
    – Groupe B : [TYPE DE PRESTATION], réalisée il y a [DURÉE], [NOMBRE] clients
    Une raison utile de les recontacter : [RAISON, ex. entretien conseillé, saison, nouvelle prestation, créneaux libres en janvier].
    Pour chaque groupe, écris un e-mail de 100 mots maximum avec un objet, et un SMS de 300 caractères maximum. Vouvoiement, [Prénom] en variable, un seul appel à l'action, et une dernière ligne qui explique comment ne plus recevoir de message. Pas de fausse urgence, pas de promotion que je n'ai pas décidée. Pose-moi des questions avant d'écrire.

    Marche avec l'assistant IA de votre choix. Aucun compte AgentsPourTPE requis.

  • Jeannie

    Ce que l'assistant vous rend (exemple)

    Groupe A · Peinture d'une pièce il y a 2 à 3 ans Objet : Des créneaux libres en janvier pour vos peintures intérieures Bonjour [Prénom], Nous avions repeint votre séjour il y a quelque temps, j'espère qu'il vous plaît toujours. Janvier et février sont des mois plus calmes chez Marre Déco : c'est le bon moment pour une chambre, un couloir ou une cage d'escalier, sans attendre des semaines. Vous avez un projet, même petit ? Répondez simplement à ce message et je passe faire un devis. Johnny Marre · Marre Déco · [téléphone] Vous ne souhaitez plus recevoir de message de notre part ? Répondez « STOP » et nous vous retirons de la liste. Exemple illustratif.

Ici, Jeannie joue le rôle de votre assistant IA. Chez vous, ce sera celui que vous utilisez déjà.

Résultats attendus

Temps : Environ 1 h pour rédiger seul les messages de deux groupes, environ 20 min avec le prompt (hors préparation de la liste).

Le calcul : clients recontactés × part qui redemande un devis × part des devis signés × montant moyen = chiffre d'affaires de la campagne.

L'exemple de Johnny (hypothèses, pas des statistiques)

  • Johnny recontacte 60 anciens clients (hypothèse) et signe d'habitude 1 devis sur 2, pour 1 500 € HT en moyenne.
  • Si 1 client sur 20 redemande un devis : 60 × 1/20 × 1/2 × 1 500 € = 2 250 € HT pour la campagne.
  • Si 1 sur 10 : 60 × 1/10 × 1/2 × 1 500 € = 4 500 € HT pour la campagne.

Votre calcul

Entrez vos propres chiffres. Rien n'est envoyé : le calcul se fait dans votre navigateur.

Chiffre d'affaires de la campagne
—

Honnêtement : C'est un calcul par campagne, pas par mois, et certains de ces clients seraient revenus sans message. Notez qui répond pour connaître votre vrai taux la prochaine fois.

Hypothèse de calcul, pas une statistique : refaites le calcul avec vos propres chiffres.

Les outils

  • Gratuit : un assistant IA conversationnel, en version gratuite (par exemple Grok Bot, Le Chat, ChatGPT ou Copilot).
  • Gratuit : un tableur pour faire vos groupes à partir de vos factures.
  • Votre messagerie habituelle ou votre téléphone. Au-delà de quelques dizaines d'envois, un outil d'e-mailing (plusieurs ont une offre gratuite) gère les désinscriptions pour vous.

Si ça coince

  • La réponse est trop longue ou trop guindée ? Écrivez : « Plus court, et plus simple, comme je parle. »
  • L'assistant répond sans poser de question ? Vérifiez que la dernière phrase du prompt est bien là.
  • Toujours bloqué ? Écrivez-nous : contact@agentspourtpe.fr

Questions fréquentes

Ai-je le droit d'écrire à mes anciens clients ?

En général oui pour un client existant, si le message porte sur des produits ou services proches de ce qu'il vous a acheté, s'il a été informé quand vous avez pris ses coordonnées, et s'il peut refuser facilement à chaque message. Les règles diffèrent selon qu'il s'agit d'un particulier ou d'un professionnel : vérifiez-les sur le site de la CNIL.

À quelle fréquence peut-on recontacter ?

Rarement, et seulement avec une vraie raison. Une ou deux fois par an, avec un message utile, vaut mieux qu'une lettre chaque mois que plus personne n'ouvre.

E-mail ou SMS ?

Le SMS est plus direct, il convient aux clients qui vous écrivaient déjà par SMS. L'e-mail laisse plus de place pour expliquer. N'envoyez pas les deux à la même personne le même jour.

Je n'ai pas de fichier clients, je fais comment ?

Vos factures et devis signés suffisent. Recopiez dans un tableur le type de prestation, la date et le moyen de contact, puis faites vos groupes.

À vérifier

Les règles de prospection diffèrent pour vos clients professionnels et particuliers. Entre professionnels, la CNIL admet en principe la prospection par e-mail sans accord préalable si le message a un rapport avec le métier du destinataire et s’il peut refuser simplement les envois suivants ; pour un particulier, l’accord préalable reste la règle. Ce n’est pas un avis juridique : vérifiez votre cas sur la page de la CNIL.

Note RGPD / données

Le prompt ne contient que des groupes, sans noms ni coordonnées. Chaque message doit permettre de refuser les suivants, et vous retirez tout de suite ceux qui le demandent.

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