Jeannie, l'agent IA d'AgentsPourTPEAgentsPourTPE
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Agent IA pour consultant : une proposition claire, chiffrée

Après un bon rendez-vous de découverte, vos notes deviennent une proposition d'intervention en trois options, avec le périmètre, les livrables, le calendrier et ce qui n'est pas compris, pour éviter les malentendus plus tard.

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Le problème

Isabelle
Le rendez-vous avec la directrice de la PME s'est bien passé : elle veut « remettre de l'ordre dans l'organisation commerciale ». Vous repartez avec six pages de notes, trois idées de mission et la promesse d'une proposition « d'ici jeudi ». Jeudi, vous êtes encore en train d'hésiter entre une journée d'atelier et un accompagnement de trois mois, de chercher comment dire ce qui n'est pas inclus, et de recompter les jours. La proposition part lundi, moins tranchante que la conversation.

À quoi ressemble la solution

L'assistant reprend vos notes et les reformule : contexte et enjeu en cinq lignes, objectifs mesurables avec les mots du client, puis trois options (diagnostic court, mission complète, accompagnement dans la durée). Pour chacune : livrables, nombre de jours, calendrier, prix que vous fixez, ce qui n'est pas compris, conditions de paiement. Il termine par les questions à poser au client si quelque chose reste flou.

Jeannie, l'assistante IA

Les étapes

Avant : environ 3 h · Après : environ 1 h

  1. Juste après le rendez-vous, notez l'enjeu en une phrase avec les mots du client. C'est la première ligne de la proposition.
  2. Copiez le prompt avec vos notes, votre taux journalier et vos conditions de paiement habituelles.
  3. Relisez surtout la partie « non compris » : c'est elle qui vous évitera les journées offertes en fin de mission.
  4. Envoyez la proposition avec deux créneaux pour en parler ; reprenez-la ensuite dans votre modèle de contrat.
Jeannie, l'agent d'IsabelleExemple illustratif

  • Isabelle

    J'ai six pages de notes et j'hésite entre un atelier et un accompagnement de trois mois.

  • Jeannie

    Ne choisissez pas à sa place : proposez trois options et laissez-la comparer. Qu'est-ce qu'elle a dit, mot pour mot, quand elle a expliqué le problème ?

  • Isabelle

    « Je veux savoir où on en est chaque lundi. »

  • Jeannie

    On met cette phrase en haut de la proposition, et chaque option dira comment elle y répond. Votre taux journalier, c'est combien ?

  • Jeannie

    Ce que l'assistant vous rend (exemple)

    Proposition d'intervention · organisation commerciale Exemple illustratif, client et chiffres fictifs. Enjeu : « Que mes trois commerciaux arrêtent de se marcher dessus et que je sache où on en est chaque lundi. » Option 1 · diagnostic (2 jours, 1 800 € HT) Entretiens avec l'équipe, lecture des outils, restitution d'une page de recommandations. Non compris : mise en place des outils. Option 2 · mission complète (6 jours sur deux mois, 5 400 € HT) Diagnostic, répartition des secteurs, tableau de suivi hebdomadaire, deux ateliers d'équipe. Non compris : recrutement, paramétrage du logiciel de gestion commerciale. Option 3 · accompagnement (1 jour par mois pendant six mois, 5 400 € HT) … Conditions : 30 % à la signature, solde à 30 jours après la dernière séance. Proposition valable un mois.

À vous. 2 minutes.

Je suis consultant en [DOMAINE]. Voici mes notes d'un rendez-vous de découverte avec [TYPE D'ENTREPRISE, TAILLE] : [NOTES].
L'enjeu dit par le client, avec ses mots : [PHRASE].
Mon taux journalier : [MONTANT] € HT. Mes conditions de paiement : [EX. 30 % À LA SIGNATURE, SOLDE À 30 JOURS].
Rédige une proposition d'intervention :
1) contexte et enjeu en cinq lignes ;
2) trois objectifs formulés pour que le client puisse dire à la fin s'ils sont atteints ;
3) trois options (diagnostic court, mission complète, accompagnement sur plusieurs mois), avec pour chacune livrables, jours, calendrier, prix calculé avec mon taux, et ce qui n'est pas compris ;
4) conditions de paiement et validité de la proposition ;
5) les questions à poser au client avant signature.
Ton sobre, pas de jargon de cabinet, aucun résultat promis. Pose-moi une question si une information manque.

Marche avec l'assistant IA de votre choix. Aucun compte AgentsPourTPE requis.

Conversation illustrative : Isabelle, consultante, est un personnage fictif. Ici, Jeannie joue le rôle de votre assistant IA ; chez vous, ce sera celui que vous utilisez déjà.

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Résultats attendus

Temps : Environ 3 h pour une proposition en trois options, environ 1 h avec le prompt (estimation).

Le calcul : (minutes avant − minutes après) × propositions par mois ÷ 60 × votre taux horaire = valeur du temps récupéré par mois.

L'exemple d'Isabelle (hypothèses, pas des statistiques)

  • Isabelle écrit environ 3 propositions par mois (hypothèse).
  • Son taux horaire : 90 € (hypothèse, taux journalier ramené à l'heure).
  • (180 − 60) × 3 ÷ 60 × 90 = 540 € de temps récupéré par mois.

Votre calcul

Entrez vos propres chiffres. Rien n'est envoyé : le calcul se fait dans votre navigateur.

Valeur du temps récupéré par mois
—

Honnêtement : Une proposition bien écrite ne remplace pas une bonne écoute en rendez-vous. Si vos notes sont floues, la proposition le sera aussi.

Hypothèse de calcul, pas une statistique : refaites le calcul avec vos propres chiffres.

Les outils

  • Gratuit : un assistant IA conversationnel, en version gratuite pour commencer (par exemple Grok Bot, Le Chat, ChatGPT ou Copilot).
  • Votre traitement de texte habituel, avec votre modèle de proposition et vos conditions générales.
  • Gratuit : votre messagerie, pour envoyer la proposition avec deux créneaux d'échange.

Si ça coince

  • La réponse est trop longue ou trop guindée ? Écrivez : « Plus court, et plus simple, comme je parle. »
  • L'assistant répond sans poser de question ? Vérifiez que la dernière phrase du prompt est bien là.
  • Toujours bloqué ? Écrivez-nous : contact@agentspourtpe.fr

Questions fréquentes

Je dois indiquer des pénalités de retard ?

Entre professionnels, vos conditions de paiement doivent préciser le taux des pénalités et l'indemnité forfaitaire de 40 €. Le délai de paiement est de 30 jours par défaut ; s'il est convenu, il ne peut pas dépasser 60 jours après la facture (ou 45 jours fin de mois).

Je peux donner au prompt des informations confidentielles du client ?

Évitez. Décrivez la situation sans nom d'entreprise, sans chiffres sensibles, sans noms de salariés. La proposition finale, vous la complétez vous-même.

Trois options, ce n'est pas trop ?

C'est souvent l'inverse : avec une seule option, le client se demande s'il dit oui ou non ; avec trois, il se demande laquelle.

À vérifier

À vérifier : les délais de paiement entre professionnels, le taux minimal des pénalités et l'indemnité forfaitaire. Rien ici n'est un avis juridique.

Note RGPD / données

Ne mettez dans le prompt ni le nom de l'entreprise cliente, ni les noms de ses salariés, ni ses chiffres confidentiels. Décrivez la situation.

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