Calculer son coût de revient et fixer un prix de vente qui laisse une marge

1Le problème

On fixe souvent ses prix « comme les autres » ou comme l'an dernier. Entre-temps, les fournitures ont augmenté, les trajets aussi, et les heures passées au bureau (devis, factures, commandes) ne sont comptées nulle part. On travaille beaucoup, le chiffre d'affaires est là, et à la fin du mois il ne reste pas grand-chose.

2À quoi ressemble la solution

Vous donnez à l'assistant vos coûts directs (matières, temps passé) et vos frais fixes du mois. Il vous rend un tableau clair : coût de revient de la prestation, prix de vente HT pour la marge que vous choisissez, écart avec votre prix actuel, et la liste des coûts que vous avez peut-être oubliés. Il calcule, vous décidez du prix.

3Les étapes

Avant : environ 1 h · Après : environ 15 min

1. Choisissez une prestation ou un produit que vous vendez souvent : peindre une chambre, un plat du jour, une coupe-couleur, une journée de conseil.
2. Notez vos chiffres, même approximatifs : matières et fournitures HT, temps passé (préparation, trajet, réalisation, administratif), frais fixes du mois (loyer, assurance, véhicule, logiciels, téléphone) et nombre d'heures que vous facturez vraiment par mois.
3. Copiez le prompt, remplacez les [VARIABLES] et collez-le dans votre assistant IA. Répondez à ses questions.
4. Refaites les calculs avec une calculatrice ou un tableur : une IA peut se tromper dans une opération. Comparez ensuite au prix que vous pratiquez aujourd'hui.

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  Johnny

  Je colle ce prompt dans mon assistant IA, après avoir remplacé les [VARIABLES].

• À vous. 2 minutes.

  Je suis [VOTRE MÉTIER] à [VOTRE VILLE]. Je veux connaître le coût de revient réel de cette prestation : [PRESTATION].
  – Matières et fournitures : [MONTANT] € HT
  – Temps passé : [HEURES] h (préparation, trajet, réalisation, administratif)
  – Mes frais fixes par mois : [MONTANT] € (loyer, assurance, véhicule, logiciels, téléphone…)
  – Mes heures réellement facturées par mois : [HEURES] h
  – Ce que je veux me payer de l'heure, charges comprises : [MONTANT] €/h
  – Mon prix actuel : [PRIX] € HT
  Calcule étape par étape : les frais fixes par heure, le coût de revient total, puis le prix de vente HT pour que la marge représente [POURCENTAGE] % du prix de vente. Présente le résultat dans un tableau et montre chaque opération. Liste ensuite les coûts que j'ai peut-être oubliés. N'invente aucun chiffre : s'il manque une donnée, pose-moi la question avant de calculer.

  Copier le prompt

  Marche avec l'assistant IA de votre choix. Aucun compte AgentsPourTPE requis.

  Copier le prompt
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  Jeannie

  Ce que l'assistant vous rend (exemple)

  Coût de revient · Peinture d'une chambre de 12 m² (murs et plafond) Exemple illustratif, chiffres fictifs de Johnny (Marre Déco). Matières (peinture, sous-couche, protections) : 120,00 € HT Temps : 7 h × 30 €/h = 210,00 € Frais fixes : 7 h × (1 400 € ÷ 130 h) = 75,38 € (environ 10,77 €/h) → Coût de revient : 405,38 € HT Prix pour une marge de 15 % du prix de vente : 405,38 ÷ 0,85 = 476,92 € HT Prix actuel de Johnny : 420,00 € HT, soit une marge d'environ 3,5 % Écart : 56,92 € HT par chambre Coûts peut-être oubliés : petites fournitures, nettoyage du matériel, déplacement pour acheter les fournitures, temps passé sur les devis qui ne sont pas signés.

Ici, Jeannie joue le rôle de votre assistant IA. Chez vous, ce sera celui que vous utilisez déjà.

5Les outils

• Gratuit : un assistant IA conversationnel, en version gratuite pour commencer (par exemple Grok Bot, Le Chat, ChatGPT ou Copilot).
• Gratuit : un tableur (Google Sheets ou LibreOffice Calc), ou Excel si vous l'avez, pour vérifier les calculs.
• Vos factures fournisseurs et votre relevé bancaire, pour retrouver les vrais montants.

7Questions fréquentes